如何做好境外高品质展厅设计与布展

如今的展览市场可谓非常巨大，是企业展示品牌形象、推广产品、拓展市场的重要渠道之一，而且日益紧密国际间的的商业往来给企业国际化带来新的发展机遇，那么如何在展会中设计和搭建出具有国际化风格、国际范的品牌形象呢?下面与大家分享从业多年的感受： 1、企业坚定的决心与决策层国际化的视野 展商们往往的在起初制定招标书时信心满满，领导们也表示全力支持配合，并且花了很大心思制作招标书和与展览设计公司沟通，可谓不无详细，但在实际选择设计方案和合作公司会遇到各种各样的问题， 终出现在展会现场的效果不可谓不让人唏嘘，与 初展商所设想的效果大相径庭， 终选择的方案往往是结合各方意见折中的中庸方案，这告诉我们，企业坚定的决定对于展会设计搭建有着决定性的因素。 企业决策层国际化的视野，对于一个好的展厅设计方案是否能够得到执行至关重要。一个方案可以在一秒内得到否定和肯定，我们企业中还有很多决策层思想和理念还没有完全转变过来，在选择中会选择中庸的方案，好的方案需要企业有好的国际化的审美和执行，在 终评审方案时能够帮助企业选择出适合自己的良好方案。 2、选择国际化的专业设计公司 选择国际展览设计公司也尤为重要，它是为企业提供好的创意和设计方案的来源，现在国内市场大小展览公司林立，还没有形成有效的系统化的行业规律，在选择合作公司时也很难分辨公司的真假，甚至弄虚作假，我们抛开常规的筛选方式，在这总结几条选择展览公司时 有效的方法： 1)查看案例：可向企业要取一些相关案例，以及有没有和政府、国际性大企业合作的经历，以及国际化的案例; 2)行业内的口碑和文化：可在其企业官网了解到企业的发展过程，及同行的反馈,一般较小的公司缺乏企业品牌影响力，品牌的文化也较弱，可从企业官网了解这一点; 3)注册资金:展览行业还处于发展过程，没有形成有效要的行业体系，门槛较低，很多夫妻公司和小公司林立，简单一点的判断方法可从企业的注册资金来看，一般小企业都在会在100万以下的注册资金; 4)团队的支持和人数：好的展览设计公司有着完整团队支持，比如三维设计师团队、平面设计团队、工程管理团队、策划团队、运营团队等，这些是保证一个好的设计方案能够得到 的执行的保障; 5)资质筛选：通过企业获得的资质来进行筛选 3、摆脱中国式的思想束缚 我们中的不少企业这几年快速发展，企业的影响力也不断的扩大，参加展会越来越多，但企业的决策层思想和理念还没有完全转变过来，习惯了中国式的“高”“大”“多”，在 终确定设计方案的时候这些东西会影响我们的判断，从而影响展会的搭建效果，“高”是指展厅一定要比别的同行高，“大”是指我们的门头气势一定在压过同行，“多”是指很多企业贪图小利，在 终与展览设计搭建公司谈合同价格时会尽可能的要求别人多送东西，或是尽可能多要发光、多要好的材料，熟不知国际化的展厅设计的中心思想是化繁为简，将简洁的造形运用有限的资金去打造好的品质，合理的使用有限的资源与设计相结合。 4、合理、充足的预算保证 现在企业国际化的步骤加快，很多企业在做预算时也能够做到预算充足的，但 终出来的方案与设想的还是有很大的差距，总结以下几点： 1)很多企业在下发招标书中对展厅的风格和要求写的很详细，但唯独价格预算这一项是企业大多不愿意透露的，成熟国际性的企业往往会将这一项明确的告诉展览公司，例如德国展会设计搭建，他们为什么要有明确的预算呢?因为一切的展览设计方案 终的执行离不开预算，没有明确的预算对于展览公司来把握好一个展厅的成本、设计成什么样子、什么风格、复杂简单都无从下手， 终出来的方案将与企业设想偏差较大; 2)能省则省的策略，尽可能的压低价格，使原来可以用好的材料的被展商压低了价格，而设计公司为了能够在竟争中取的优势或是获得定单，面对前期几个月甚至半年巨大的人力财力付出，因为国内市场是免费的设计，所以只能向品质低头，退而求其次，大多数展览公司也是希望能为企业做到好的效果与品质，在实际却又不得不面对实际生存问题; 3)好钢用在刀刃上，很多展商追求大气的造形本没有错，但很多钱却花在了无谓的复杂结构中去，使得原来充足的预算被无足轻重的造型所耗费，但企业又不愿意舍去这些，认为是被展览公司占了便宜，花了这么多钱，确只做出这么简单的造形， 终有限的资金没有用来打造品质，花在了复杂的结构中去。 通过以上几点的整理，相信大家对如何做好一个国际化的展厅有所了解， 终总结一句话：还是要企业在展厅设计搭建中要有明确的思路定位，坦诚且充分的与展览设计公司沟通，有了这些基础一定能设计出较为满意的风格。

展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装展厅设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展厅要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)展厅设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)展厅设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)展厅设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，展厅的人员配备是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。