精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

如何判断一家展厅搭建公司怎么样

在深圳这个国际性的会展大都市，展览会的竞争激烈程度就好比一次没有硝烟的战争，而参展会的展商和搭建商则如同战友一般，选择 合适的战友才能赢得这场“战争”：参展企业需要搭建公司为其设计出 合适自己的 方案并且具有可行性的现场施工方案，而搭建公司需要参展企业给自己一个展示机会。那么，怎么才能算是一个成功的展会呢?除参展企业自身的实力外，搭建公司的实力也尤为重要，二者的通力合作才能圆满赢得这场“战争”。 那么如何判断一家展厅搭建公司是否具有实力呢?信息时代，铺天盖地的网络文章各说纷纭：比如搭建公司必须具有一定的规模、有丰富的经验、专业化的施工队伍、甚至有是否能够提供正规的合同范本等等。不能说毫无道理，至少不够实用，在这些都具备的前提下，参考企业挑选搭建商时还是无从下手，因为每个搭建公司都会这么说，实际情况呢，就无从而论了。 、可以从搭建公司的门牌号开始：在深圳，如果一个搭建公司地址在xx弄xx号xx室，那么这个公司的规模肯定不会大。一个小区商品房 多容下十个人左右办公，面积小点的只能容纳六七个人了。此时展商可要慎重了，你选择的是一个具有实际实力的搭建商吗?如果这个公司的地址在xx号xx室，那么这个公司应该在写字大楼或商务大厦里办公， 起码也是别墅区了，没有一定规模的公司，也就没有必要在相等规模的商厦办公了。此类公司可作为展商的意向合作对象了，当然了仅了解这一点是不够的。 第二、在深圳的展厅搭建行业，自有工厂的展览公司不超过行业的10%，也就说90%的展览公司是没有制作工厂的。这是一个很恐怖的数字，但也是一个不诤的事实。设想一下：1、一个具有实力的设计公司加上具有实力的制作工厂2、一个具有实力的设计公司加上不具实力的制作工厂3、一个具有实力的设计公司加上具有实力的自有工厂，三种情况 方案明显就是第三种了。这也是一个鉴别搭建公司有无实力的的方法。 第三、都说有自己的制作工厂，到底有没有呢?有些展商要求搭建公司在合同条款上写明如不是自有工厂施工，则退还全部工程款，或者展商会派专人来工厂实地考察，好多公司边开始推三阻四了。展商们不妨试下这个小技巧。 第四、随着网络信息时代的急速来临，网络宣传推广已成为一个公司必不可少的广告平台。展商可以在选择搭建商后可在网上搜索下这个公司，了解这个公司的网络宣传做的怎么样、或者说到底这个公司有没有做过网络推广和优化?由此也可以判断一个公司的实力究竟如何?也许有心人会发现越是大的公司或企业他们的广告随处可见，不仅是出现在互联网上，现实生活中也是如此。这一点也可作为展商参考的小技巧。