会展行业一直面临着比较严峻的挑战：一方面企业面临着日趋激烈竞争，在展览会方面的支出日趋紧缩，所以不少企业采取了弃卒保车的策略，即放弃小的展览会，集中人力物力于大的展览会。另一方面，其它媒体手段的迅速发展，使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道，与之相比，从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。 展览行业的前景究竟如何？对此业内人士提出了有力的论据，这就是展览会上那种厂商与观众面对面的、有针对性的接触与交流。在此人们通过交谈，也通过非语言形式的交流，相互了解，建立信任。这是展览会无可取代的优势所在。还有些高技术产品或服务特别需要专业人员亲自向顾客讲解和演示，参加展览会就显得特别重要。 但是上述两方面的挑战确实是客观存在的，展览会必须积极地适应这些变化，采用有效的对策，才能长期立于不败之地。有不少专家对此展开讨论，共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义，要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来，要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在展厅的设计与搭建上。 展厅的设计应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展厅设计与搭建时，要围绕这个中心，做到以下几点： 1、充分利用各种可能的要素，例如，展厅的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展厅产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。 2、展厅的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。 3、展厅要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。 4、展厅设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。 除此之外，现在有这样一种趋势，即大企业开始撤销内部的展览会负责部门，而把展览会整个设计组织委托给展览会服务公司或者类似的广告公司，从展厅设计到各种配套活动的举办，均由后者负责计划、组织和实施。这一方面提高了展览会建设的专业化程度，另一方面也给了企业讨价的可能性。所以有关广告服务公司在价格和时间方面的压力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促进展览行业专业化的进程，使其更加适应市场竞争的要求。

参展商在展位预定好后，便要开始着手选择设计公司来设计并搭建展位。参展商首先关注的是搭建公司的设计和服务，在设计方案满意的情况下，服务和报价也起到决定性的作用。 参展商应积极地与搭建公司进行设计和价位的沟通极为重要。除了告知搭建公司有关展位的面积、几面开口，还要考虑展示的产品颜色、大小、数量等。若有特殊的展品，是否要单独展示其功能等信息也要及时提供给搭建公司。展商先要据企业自身的特点，确定参加展会的目的(比如，今年公司里要推出新产品，展览就要突出重点，主要围绕该产品的推广。 有的公司希望在展会上突出企业品牌形象，展位的设计风格则要有创意来吸引观众，并把它告知你的设计搭建公司。对于没有经验的参展商，在对展位的设计还没有初步的想法之前，有些要求自己也不是很清楚，那可以把你公司的展厅的搭建预算及公司宣传画册给设计搭建公司参考，这样等设计公司的展厅设计效果图给你们后，你们就可能对照效果图并结合自己的需求提出修改或进行调整，以达到双方满意的结果。 设计公司首先给展商在设计上定位，确立符合本身企业文化风格的方案。还要从展商的需求出发，展厅效果图不仅要看上去美观大方，而且更重要的是实用性。设计就像人的外表形象，漂亮但不中用不算好的设计。能让参展商满意的展位，不仅有好的外观和充分的展示空间，让展商的工作人员在展位上能畅通无阻向客户介绍并展示产品，而且能更好的展示其产品。在展会期间，同时也能让参观者在感到一个舒适的氛围。 一个好的设计搭建公司除了设计一套好的设计方案，还应在相关的展馆申报、货物进出展馆等面给展商提供配套服务或大力支持，帮助参展商化解诸多繁杂手续，让参展商有更多的精力投入到展前准备中去。 参展商在和搭建公司逐渐建立起固定的合作伙伴关系，对双方都是利大于弊。在长期友好的合作同时,搭建公司可以更好地了解展商的产品,更好地展示其产品的功能,达到展商的要求,提供更好的服务。