现在越来越多的企业有国外参展的需求，相对于国内，国外的环境、语言都是一个大问题，但是只要做好事前的准备工作，参展其实并没有那么困难。我以参加德国CEMAT展会为例做了一个详细的参展流程，希望对企业国外参展有帮助。 1、展会定展通常行业内比较有名的展会都有一定的举办规律，一般至少一年以前就可以知道展会确切的日期，所以提前定展是非常重要的，我们是提前4个月定展，已经非常晚了，尽量提前半年定展，以保证有较大的选择权。 2、展会整体策划这件事一般也要提前3-4个月进行，因为展品运输到国外一般要1—2个月时间，有整体的规划所有人才能各司其职提高效率，在这段时间确定的主要有两件事，一件是要运输过去的物品，包含展品和宣传物料，还有一件是宣传规划，要使国外参展效果的 大化一定要在国内进行一定的推广，现在很多国内消费者还是比较对出口国外的商品还是比较认可的。在这两件事之中，展品这块要根据每个公司具体情况定，包含货物的种类以及参展面积，以我们公司为例，主要产品是与货架配合的物料盒，所以选择配套的产品很重要，还有像置物柜等占地大、移动困难，所以在展会设计之前就要把它的尺寸给确定好。在物料方面，纪念品制作要尤其注意制作周期，要赶在所有货物走之前做完，我们活动带的是带有行家工业小U和U博士形象的毛绒玩具，制作要一个月。其他比如样册之类要提前定稿，外国人不是很喜欢拿样册，数量上相对国内略收缩一下。 宣传规划一般是分为展前、展中、展后，展前预热不能提前太久，以免热度下来，业务人员应该积极和客户沟通，宣传自己要参加展会的信息，尽量邀请客户到展位参观。 3、选择展位设计公司。在参展品与展会宣传要点定下来之后要着手联系搭建商了，在这方面一定要选择大型的展会设计公司，因为这是你到国外参展的一个重要联系渠道，整场展会的成功与否与之有密切的关系，所以展位设计华丽是不必要的，设计公司可靠是 重要的。除了展会搭建费用，要确认定电、垃圾处理等其他展会额外费用的支付，把这块工作做到 细才能保证到了国外没有后顾之忧，包含现场饮用水也要确认好，现场不一定能找到销售的地方。一般展会都有限高，所以在展位设计时要控制高度，国外展会要求比较严格，吊顶和高展厅的设计要另外过审，这些问题一定要和展会搭建商、主办方协调好。 4、确认展会物流供应商物流供应商一定要提前3个月以上选好，确认好发货时间，在发货之前将所有产品运输到物流那边及时运往国外，展品和物流供应商都确认了之后，就要开始准备展品运输需要的资料，主要包括：ATA单证册、展品清单、消耗品清单、唛头(向物流供应商索要唛头格式)、ATA使用授权书(向物流供应商索要ATA使用授权书格式)，这个工作一定要细致，因为如果错过船期，后期再想往展会带东西要不就只能靠高昂的航空运输要不就人肉背过去。 5、确认联系方式之所以把这个细节问题单独列出来主要是强调下到了展会相应问题能找对人非常重要，决定了你的应变能力，包含物流那边的电话，确认货物在哪天运到展位;展会搭建商(国外负责人)电话，确保展厅搭建效果;展会主办方电话，以预防是否有什么需要协调的问题。 6、回程运输在展会开到一半的时候，需要找物流公司进行展品及物料的回运，这个过程一是要注意物品的价值以及运费之间的平衡，就是不要花100块运费把价值50的东西运回来，适当的给当地客户留下一些当样品，一次性宣传物料就不要再往回带了，二是货物包装及平方数确认好，以免在运输过程中有什么变故。 据展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格的客户后，平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。展会是企业近距离接触客户，发掘潜在客户的重要形式，国外客户因为距离的关系往往在沟通、产品试用上难度大，成本高，国外展会虽然只有3-4天却能让业务员高效接触客户，让客户测试产品，尤其是行业内的重要展会，更能在产品销售中起到事半功倍的作用，为什么不去尝试一下呢?

企业参加展览会有很多事情要做，其中 主要的就是展厅设计搭建。企业参加展览会目的有很多，不外乎是扩大企业品牌影响力，吸引更多客户前来谈成合作。参加展会的人那么多，如何让客户在你的展厅驻足，就需要看企业选择的展厅设计搭建商的能力了，随着展会行业的蓬勃发展，展厅设计搭建商越来越多，如何选择专业的展厅搭建商，成了很多企业头疼的事情。那么一家专业的展厅设计搭建商应该具备哪些 的“品质”呢?我们一起来看看吧。 1、展厅设计搭建商必须具备合法的经营资格 展厅搭建商必须有合法的经营资格，具备展会施工的资格;其次是专业的展厅设计搭建团队，有固定从事展厅设计搭建业务的设计师和工作人员，能够在规定的时间内完成各项布展、撤展等工作。 2、全面过硬的专业搭建技术团队 展厅设计搭建商不仅能设计出符合企业特质的 作品，还需要有专业的搭建经验，能设计出好作品不难，但是能搭建出与展厅设计效果图一模一样的展厅，是很能体现展厅设计搭建商的能力的。 3、丰富的展厅搭建经验 装修工人与搭建商很类似，但是也有很多不一样的地方。展厅设计比较偏向于建筑力学，是平地起高楼，很讲究施工美学，比如美工的张贴，喷画的装裱等。 4、能提供 的展厅设计理念和建议 现今，展览会多如牛毛，搭建的展厅不知凡几，观众的视觉体验、时下设计风格、活动互动形式、搭建材料等等都在随时变化，一家专业创新的展厅设计搭建商，就能够顺应天时地利的变化为企业提出更好的设计理念和建议。 5、价格合理 很多在展会上让人眼前一亮的展厅后面是有合理价格的支撑的，搭建商提供的价格会影响参展企业成本高低，进而影响企业的利益。一家成熟的展厅设计搭建商能根据市场变化制定合理的市场战略，有良好的客户口碑，不会高价坑人，也不会陷入低价恶性竞争中，保障参展商与搭建商的双赢。 6、熟悉各个展览场地及相关设施 展览会布展、撤展的时间有限，需要在短时间内完成任务，还需要达到预期的效果，这就需要经验丰富还得熟悉展览场地设计的搭建商。 7、提供展位的维修保养服务 展厅搭建完成后，搭建商还得承担展位的维修和保养的责任，如参展企业对展位有改进和调整的需要，搭建商有责任提供相应的服务。