会展设计要求与搭建规定那些事儿

经常参加国内外会展活动的参展商，一定对“会展设计要求与搭建规定”深有感触。如果你不把它当回事，往往沉痛的教训会让你终身难忘。 俗话说：“没有规矩，不成方圆”，会展活动是社会群体活动，安全和公共秩序至关重要。如果你不按展会总体的设计要求和施工搭建规定，自以为是、盲目设计、违章搭建，轻则修改受罚，重者造成事故，后果不堪设想。这方面的实例和教训比比皆是、不胜枚举。特别是国内外一些大型展会，这方面比较规范、严格、科学，与会者都要严格遵守，不能不把它当回事。那么，您想了解有哪些要求和规定吗?下面我们来为您介绍一些相关常识。 1、资质审查 大型展会对参展者的设计资质和设计图纸要进行审查，并要求参展者在布展搭建施工前办理相关手续，领取现场施工证件。2、展位审查 大型展会对展位的设计高度有限制要求，在造型上不得超高(包括展品的实际高度)，对双层舞台、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有严格限制。有高空悬吊结构的，必须办理有关手续并有可靠的安全措施。对展位设计，特别是特装展位，一般要求不得全封闭展出。个别需要封闭的，其面积不宜超过30%。(如办公室、接洽室、展品仓库、更衣室等)。展位开面要方便观众参观，一般要求两面到三面朝外开放。 3、展具审查 大型展会对展具展架的要求比较严格。一般都采用铝合金标准展架，如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各种插接系列等。如采用个性化设计的展具，对展具的结构、材料、性能都有要求，如材料必须经防火处理，限制使用塑料，限制使用危险化学品，限制有安全隐患结构的展具。对配套使用的电器、通讯都有明文规定，所有电器的技术指标都必须符合所在地的技术规范和使用规定，现场安装调试必须按规定布线和按程序调试。 4、展品审查 大型展会对展品的审查，主要对违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。这方面的具体要求和规定，因不同地区、不同行业、不同类别的展会有不同的要求，参展者要根据应届展会的规定，接受审查，及时办理相关展品准入手续。对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。 5、环境审查 大型展会对环境都有一定的要求，其中对展场的要求更为具体。例如，对标识、色彩、灯光、音响、环卫、餐饮、通讯、动力、车辆以及媒体、广告、保卫、海关、知识产权、解说翻译等，都有相关环境要求和规定。凡涉及有关方面规定的，参展者一定要接受审查并按规定办理，不得自作主张。其中如色彩，要使用总体设计规定基本色调(冷色调、暖色调、中间色调等)。音响方面不能产生噪音污染，灯光不能产生光污染等。任何产生对展会环境不利的因素，都要认真克服，不能影响整体效果。 6、消防审查 把消防审查单独列出来，是因为消防的特殊性。除服从大会的整体消防管理外，对具体每个展位，特别是大面积展位，要求有指定消防负责人，并要求工作人员熟悉消防规定和消防器材的使用。对紧急出口的标识要醒目，凡有消防设施的地方，展位搭建时不得阻挡。 7、路线审查 路线审查主要指参观路线审查和人流量的控制，其中对走道宽度的规定和单位时间内的人流量的控制是至关重要的。为了保证人流的畅通，参观路线有并联的、串联的，辐射的、开放的等，道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、备用道(紧急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、广告牌、柜台、洽谈桌椅、电视音像以及商品包装箱等不得占用参观通道，严禁造成通道拥挤和堵塞。 8、劳务审查 大型展会对劳务管理有严格要求，凡参与劳务施工人员，都要进行资格审查，符合条件的发放施工证件。有些国家(多为发达国家)规定，展场劳工必须是工会注册工人。有的还规定，不允许展出者自己动手布展，如在美国纽约参展，你想自己动手钉个钉子，就有人制止，甚至夺下你的锤子。这看似荒唐的事，却不能不遵守他们的规定。除劳工外，各国、各地对商务性服务也有不少规定，一般事先都要了解一下，不要盲目行事，以免延误工作。

展会中常见的几种展示照明设计方法

随着科技的进步，展示设计中越来越多的运用到现代科技技术，照明展舞台设计搭建不再像以前那样，只仅仅只考虑展品的陈列，灯光照明技术的运用可以和色彩设计相结合，给展示设计带来更好的效果，不仅在美观度，同时还包括功能方面，都有很重要的意义。那么照明展常见的展示照明设计有哪些呢? 1、照度：陈列品不同，要求的照度值也不同。比如食品、杂品、书籍和鲜花等需要100-500lx;暗色纺织品、珠宝首饰和皮革等需要200-1000lx;美术品需要300-500lx;机器家电需要100-200lx。 2、亮度分布：在展览会上，展出的内容主题应是视野中 亮的部分。光源、灯具不要引人注目，以利于观众将注意力放在观赏展品上。需重点突出的展品，常采用局部照明以加强它同周围环境的亮度对比。环境亮度的分布决定观众的视觉适应状况。在照度水平不同的展室之间，尤其在明暗悬殊的展室走廊部分，应设有逐渐过渡的照明区域，使观众由亮的环境到暗的空间时不致有昏暗之感，降低观赏兴趣。展品背景亮度和色彩不要喧宾夺主。展品与背景的亮度之比以1：3到3：1之间为好。一般情况，背景应当是无光泽、无色彩(或淡、灰色)饰面。 3、反射与眩光：在展览空间中避免反射与眩光对观众的干扰非常重要。在初步的策划组织阶段就应慎重考虑窗子和灯具的位置及展厅的照度分布。首先须防止直接眩光，如采用日光照明，应严格遮挡直射日光，人工光照明的灯具须有足够的遮光角;其次是防止反光干扰。反光干扰有以下几种情况： a、光源经过镜面玻璃或其他光泽面反射到观众眼里造成的眩光，为一次反射。 b、观众自身或其他物品的亮度高于展品表面亮度，在玻璃或光泽面上出现的反射映像，为二次反射。 c、在有光泽材料的展品上出现的光幕反射。 d、为避免一次反射，平面展品的照明光源应布置在反射干扰区以外。展品照度若能高于展厅一般照度水平和观众区域的照度，则能减弱二次反射。 4、光源的颜色：由于视觉的色适应作用，昼光照明时无论是晴天、阴天，只要有足够的照度，物体的知觉颜色始终保持恒定不变。所以从光源颜色角度来说，天然光是理想的采光光源。如采用人工照明形式，为保持展品的固有色彩，选用日光色光源比较理想。 5、灵活性：商业性展览活动性比较强、周期短，为了适应这种要求， 采用灵活的光导轨和点射灯与一般照明形式配合。有天然采光的展室，要有手动或自动控制的遮阳装置，以备在光照变化时，随时调节光通量。 6、安全：要注意光源的散热，用电量不得超出供电负荷，以确保展览如期顺利、安全地进行。 7、展览照明形式：展览照明常用的灯具有作为一般照明使用的白炽灯、顶部或展柜使用的日光色与冷白色荧光灯管、作为重点照明使用的小型聚光灯及用来创造气氛的彩色灯等，应根据具体情况分别选用。展览照明的形式分别如下所示： a、吊顶和展柜的灯具要用井字格栅或遮光板(展柜中)遮挡，使光线直射下方或斜下方。 b、幻灯箱采用侧墙(平面或曲面)反射照明，光线需均匀柔和。 c、靠墙展柜采用顶部和侧面混合照明。 d、版面照明可采用灯槽或槽灯。 e、重点突出的展品照明需采用聚光灯。 f、制造某种气氛或背景可采用冷光照明或彩灯照射。 g、根据设计要求，可组织灯光广告或造型。