展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装展厅设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展厅要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)展厅设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)展厅设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)展厅设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，展厅的人员配备是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

如何选择 的广州展会设计搭建商？

如果有广州展会搭建的需求，想要挑选出 广州展会搭建商肯定是一件不容易的事情，因为广州的展会搭建商真的是数不胜数，质量肯定也是参差不齐。如果想要一个 广州展会搭建商，不妨跟随广州展览公司下面这篇文章所解答的内容。 一、看商家成果展示挑选广州展会搭建商的时候，一定要看看商家过去所搭建的各种展会的成果展示，根据他们所主攻的风格来确定是不是适合自己的，也看看过去他们所举办的展会的效果如何。如果效果好的话，自然也可以成为自己挑选的一个选项，如果效果不好的话，可以直接就将其删掉，也避免自己吃亏。 二、看商家公司资质在挑选的时候是一定要选择正规公司，千万不可以选择没有资质的公司。因为正规公司在各个方面都是有一套正规的业务流程，。如果选择的是没有资质保障的公司，这样自己不仅是赔钱，还会影响到展会搭建，所以在看商家的时候一定要看看他的公司资质如何。 三、看商家服务水平 重要的一点就是要看商家的服务水平，如果这家展会搭建商的服务水平非常好，无论是在售前还是售后，都能够提供一条龙的服务，在撤展的时候非常专业，不会出现任何的意外；在展会搭建过程中能够想到任何突发的情况，那么就可以说这个展会搭建商是可以值得考虑的。