疫情下会展行业协会的作为与担当

当前，新冠肺炎疫情防控工作仍处于关键时期。疫情的影响已经波及到各行各业，从官方渠道看到，各地纷纷发布限制群众性活动、暂停大型经贸活动等文件，会展业首当其冲。根据目前全国各地发布的通告来看，3月底前的展会延期或停办基本上已成定局，后续举办的展会也将根据疫情防控情况而定。 春节期间，广东会展组展企业协会（以下简称协会）对会员企业进行了调研，企业都在积极配合疫情防控工作。从历年情况看，春节过后会展业将逐步进入旺季，受到疫情影响，协会会员有不少于100个自办展会已确定停办或者延期。包括一些行业品牌大展，如广州灯光音响展、广州旅游展、广州广告展、广州工业自动化展、华南口腔展、国际橡塑展、东莞名家具展、深圳机械展、深圳珠宝展等。 从目前反馈的信息了解到，大部分延期展会目前尚未确定具体开展日期，给本届展会带来诸多不确定因素，影响正常工作开展。暂未停办或延期的展会也增加了经营风险，在疫情尚未明朗的情况下，潜在展商和观众对于聚集性会展活动存在一定疑虑，影响参展观展的积极性。停办展会的损失则更加惨重。经济亏损不说，下届展会也前景未明。再者，由于境内外管制导致客流量骤降，对于会展业国际化的发展及出国展影响重大。在本次疫情的重大冲击下，一些展会和会展企业面临严峻考验，能否度过这个难关也是一个未知数。 疫情下会展行业协会的作为 广东会展组展企业协会作为全省会展行业组织，积极做好政府与企业之间的帮手，一方面充分了解企业的困难与需求，一方面积极配合政府主管部门的各项工作。针对疫情，主要做了以下针对性工作： 及时发起倡议，配合防疫工作。于1月29日发布《致全体会员的倡议书》，倡议各会员单位能够积极配合、以身作则、明辨真伪、奉献爱心、关心员工。 深入市场调研，了解企业诉求。于2月5-8日针对全体会员发布《关于在会员企业中开展有关疫情影响与诉求问卷调查的通知》，拟形成专项调研报告，上报政府主管部门，传达企业心声，争取政府政策支持。 密切联系政府，积极献智献策。利用线上平台开展调研，形成《关于新冠肺炎疫情下支持广东省会展业发展的建议》，上报广东省商务厅。 共享专家智慧，倡导企业内训。连续发布《学习强业｜2019-nCov疫情下，会展人的自我修炼》系列学习文章，督促企业利用特殊时期进行内训，提高员工专业素养。 疫情影响的主要问题及应对建议 协会经过与会员企业的调研，发现问题主要集中以下几个方面： 一是展馆调档压力大。据调研结果显示，目前延期的展会大部分均未确认档期，需要与展馆进行协商，但大部分企业均表示希望能调至5-7月份。届时，将出现同类型展会扎堆、竞争压力大等问题。 二是企业资金缺口大。一方面，展会在开展前，均做了大量的买家宣传工作、成本已经产生，延期换挡均会造成成本倍增，人工成本、办公成本等也均不会减少。另一方面，企业收入变少，税费租金压力仍然存在，多方面的压力给企业造成了巨大的资金缺口。 三是出国展面临巨大压力。对于国外自办展来说，除了签证、当地政策针对中国游客的限制外， 主要的是展会延期不一定可行，特别是对于如印度等地区来说，往后延期将会碰到财政月份、炎热天气等问题。对于国外代理展来说，境外主办不一定愿意因为中国展商而延期，导致处于劣势地位。 四是行业短期内很难恢复信心。除了以上问题外，销售业务受阻、观众组织困难、人员招聘受阻等方面均是企业共有的压力，对疫情的不确定性容易造成参展商和观众的恐慌心理，会展行业恢复信心将面临着时间的考验。 综上所述，会展业未来可能出现“强者更强、弱者更弱”的马太效应。 经过综合了解企业需求，协会提出了几条建议，希望政府主管部门能够出台扶持政策，企业依靠自身，尽快走出困境。 一是出台会展资金扶持政策。设立疫情特别扶持资金，制定展会延期停办补贴计划，确保对主办方的经营信心，加大投入到招商宣传和服务之中，保证延期后的展会高质量完成。增加会展企业线上线下技术投入的资金支持。对会展企业已产生的酒店预定、交通预定、宣传推广等费用给予适当补贴。响应总理号召，支持外贸企业参加在线展览平台，对于购买在线展览产品参照线下出国展览展位补贴政策给予支持和引导。 二是降低会展企业运营成本。减免会展业上下游企业的税收，对会展企业实现差额税收政策。积极协调展馆，对于延期举办的展会，在租金及服务上给予优惠。减免企业办公租金，优化五险一金缴纳时间。 三是优化会展公共配套服务。加大公共服务的支持，如海关、宣传、公共交通等。对延期或者暂时停办的展会，再次申请举办时，给予审批绿色通道（包括公安、消防、工商等部门）。 四是协调优化展馆排期。优先考虑对疫情影响的大展、品牌展进行排期，确保品牌展的影响力，以大展延续行业信心。结合疫情实际情况，适当降低展馆进行绩效考核标准，实行展馆专项补贴。 五是协调行业主管部门设立行业发展资金。会展是促进行业发展的 方式，建议各行各业从维护行业发展角度，设立行业发展资金，对参展企业进行资金补贴。 六是重振行业信心。加强与UFI、A等会展业国际组织的联络，避免受到不公平的待遇，维护自己的利益。邀请专家进行培训，设置如何应对疫情及疫情后如何发展等议题。创新网上展览等办展模式，给予资金补助。制定 的营销方案，联动有关部门在海内外推广宣传国内健康形象，尽快稳定商业秩序。主动策划或积极承办更多与健康有关的国际展会或论坛，强化国民健康意识。

如何挑选靠谱的展厅设计搭建公司?

怎样挑选满意且靠谱的展厅设计搭建公司，这是初次参展或许参展经验不多的企业首要注重的问题。但随着展览行业快速发展，展厅设计搭建公司也越来越多，企业怎么在众多供应商中选择适合自己的呢?下面新印象展览小编就来详细介绍下。设计搭建价格合理，但空间也很有限，所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展厅搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展厅搭建者提前做好规划。 搭建商提供的价格影响到参展商成本的高低，对于企业而言价格是决定利润，影响参展商的利益。价格过低是现在恶性竞争的表现，理智的参展商不会陷入这的低价格中，合理的价格是展览顺利的保障，合理的价格也是决定展厅品质的关键。看每次展会中那些高大上的展位他们亮瞎眼的后面是有合理价格的支撑的，当然这也是由企业市场战略来决定的。必须熟悉展会场地 从会展布展到撤展时间都有限，在短时间内要完成布展和撤展任务，尤其是布展任务完成的同时，还要达到预期的效果，这就需要既有经验还得熟悉展览场地的搭建商。比较全面的专业技术深圳展厅设计效果图 展览搭建商不仅能设计符合你企业特色的展览设计，而且还要有专业的搭建经验，通常从设计开始就已经决定好搭建的成功与否，好看的设计方案并不是能很好的搭建出好的效果!提供合理的建议这有点“旺丁不旺财”，达不到宣传展品促成交易的效果。因为这些装饰反而喧宾夺主了，尤其是小展位更要注意这一点，选用这样的装饰会让展厅有看上去变小了的感觉。展厅搭建图案装饰应该采用浅色和小碎花系列，营造一种淡淡的效果，突出展品，同时增加空间感。在增加空间感上，镜子是个经典的用具。不过在展厅搭建的时候，镜子的使用是有讲究的。小编建议，镜子主要用在以下两个个地方。 搭建商提供 的展览设计和搭建的理念和建议，展览对参展商来说是外行，虽然年年参展可是毕竟不是专业的，比起展览设计公司那是九牛一毛。因此展览搭建商有义务提供好的建议给参展商。 具有合法经营资格 搭建商必须具备合法的经营资格，或者是展会指定搭建商，具有展览工程施工资格;具备专业施工安装技术队伍，有固定从事展厅搭建人员;同时应确保有足够的人力、物力能在规定时间内完成各项布展、撤展工作。提供展位维修保养服务好的展厅设计可以给展品锦上添花,给消费者带来更美好的感官享受,引发消费者的强烈需求欲望与欣赏态度， 终达到参展企业所希望的经济效益和社会效益。展厅设计对于客户来说是一笔较大的开支，展位越大，花的钱越多，浪费就越严重。若想减少浪费，控制、降低展会装修的成本，就要从以下几个方面考虑：如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。 展位搭建好以后，承建商还应对展位承担维修和保养的服务。如果参展商对展位有改进和调整的要求，只要这些要求是合理可行的，承建商应提供相应的服务，开展期间搭建商还应在展位上安排一个负责人值班。 不过需要注意的是，设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分，但不是展览工作的全部;必须明白展览设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能。宣传公司产品，在指定区域范围内搭建成的能体现公司形象的建筑物形象设计方案。方案由专业的展览设计公司设计并搭建,深圳棣美小编来跟大家说说展厅搭建的小细节有哪些?A.展厅突出焦点，展示应有中心、有焦点。展厅的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品、新产品、 重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展厅的参观者也会留下印象。