展厅设计搭建从哪入手？

在展会之上不管使用哪种设计技术或是表现形式，主角永远都是展厅与展品，切不可喧宾夺主，展览的内容一定不能局限于表现手法，更不能为了突出设计而忽视了展厅设计制作。好的展厅设计不在于其艺术水准，更不在于其花了多少钱，而是在于是否可以准确呈现参展商的意愿，突出企业及产品的形象，吸引观众的目光。 展厅设计师的目的不在于设计，而是要充分考虑到是否方便进行贸易洽谈，促进詹品品的展示，创造出一个有利于高效工作的环境。这就要求展厅设计师要了解展厅设计能够为参展商提供达到其展出目的的环境与条件，并且可以协调与宣传人员、广告人员的工作，确保展览的营销功能与贸易的作用。 展厅设计搭建首先要达成的目标就是可以在较短的时间之内吸引到观众的注意力并且能够引起他们的兴趣，促使他们走到展位旁来。那么，如何才能做到这一点呢？ 这就需要在确定展位之后，就要考虑该展示哪些产品，展厅该如何搭建，因为参展的展品往往会有很多种的规格，这就需要做出选择，懂得取舍，不要将所有的产品都展示出来，否则可能会产生相反的效果。 展品的选择首先要考虑 的产品，因为展览是引进或者推广新产品的一个大好机会，并且需要将 的展品陈列与 显眼的位置之上，并且运用各种技术以及创意来显示它的重要性。其次，还应当考虑选择一些高质量，在市场之上具有较强竞争力的产品作为参展的代表。

精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。