精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

展会搭建-展会设计搭建流程

展会搭建是一件非常繁琐的事情，展会搭建只是展会搭建中的一部分，其中还包含前期准备，策划，设计，搭建，美化等工作。为了展会的 呈现我们在展会搭建前应该做好怎样的准备呢?下面我们就来看下其中的服务流程介绍。 展会搭建流程： 一、前期准备 展会搭建前期我们首先需要与客户进行交谈，获取客户的基本信息，明确客户需求意向。进行现场勘察，与客户沟通展会需求，然后初步策划提案。 二、设计合同 在展会搭建之前需要先确定展会设计方案，通过设计方案在进行施工。设计合涵括展会搭建的预估造价，制服设计预付款， 签订设计合同。 三、设计阶段 针对客户需求进行施工方案创意设计，根据客户的提出的不同意见进行方案的修改完善，获得客户认可之后定稿方案。绘制施工图，以及施工报价。 四、施工合同 展会设计方案定稿后就需要搭建，须再次签订施工合同，支付施工预付款。 五、施工阶段 施工阶段包含基础施工，以及多媒体设备入场美工画面制作安装。展会搭建公司应该做好基本的现场协调，根据客户的需求及时进行增减项。对出现的问题进行整改，配合客户进行验收。 六、完工 验收完成之后，客户需支付项目尾款。展会搭建公司需要进行对离场现场进行拆除处理，以及后期展会维护。