精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

展厅搭建设计元素的合理应用

每个参展企业，都希望以 小的资金投入获得 的展示效果。目前，只在展示结构和展示环境上做文章，已无法满足各具特色的参展企业的需要。因此，如何在不增加成本的前提下，更新传统布展手段，丰富展示设计语言，成为广大参展企业关注的焦点问题。以下展厅搭建分五点探讨解决问题的可行方法。 1.企业理念的感性表达 将抽象的企业理念具体化，运用艺术设计语言刺激观众的感官，达到迅速传递企业理念的目的。这种方式适用于理念完备、文化先进的企业。他们理应凭借策划者强大的融会贯通能力和出色的想象力，依赖高效的团队合作，将这种理念诉诸直觉的智慧，注入到展示搭建工作中的每一个细节。对企业而言，理念是独有的，文化是无价的，针对它们的投资可获得的长远而丰厚回报。 2.企业标志形式感的延伸 作为企业形象视觉推广系统的核心，企业标识是展位设计形式因素的来源和统领，它的形状和色彩，不仅可成为展位设计中画龙点睛的装饰，其凝练的构成元素也足以表现好整个展示形象。延伸标志形象，执行企业标准色，是被广泛采用的展示设计手段，具有突出企业品牌，增强展位整体效果的作用。适用于所有以宣扬品牌为主要展示目标的企业。 3.企业展品个性的宣扬 展品是展示活动的主角，突出展品特色是直奔主题的设计手段。通过这种设计工作，能够快速概括展品之特性，准确表达展示的主题。从某种意义上讲，有多少种展品，就有多少种展示设计风格。以宣扬企业展品的个性为目的的展示设计，不但适用于参展目的为推出新产品的企业，也能满足产品专业性较强企业的宣展需求。 4.企业历史渊源的戏剧性烘托 无论是依托于品牌还是附加在产品，历史所提供的时间概念都值得珍视。历史所营造的信赖感和对往昔风格的追溯，能赋予企业品牌或产品历久弥新的人性。在展示设计中，对企业历史因素的巧妙利用，可带给企业可观的市场商业价值。这种展示策划理念适用于 企业或风格化时尚品牌。 5.企业对展示方案功能性的注重 的展示设计方案都有一个共同点：注重展位的功能性设计。其中包括展位的平面划分，针对不同展品展出方案的研究，展示装置的人体工程学考量，照明计划以及水电安置的科学性论证等多方面因素。目前国内多数企业对展示功能性设计的重视程度较低，直接造成展位平面布局不合理，展品展示效果不佳等现状。