精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

展览展示设计制作包括哪些内容？

产品的节日营销、促销展览展示设计项目，目前正在被各大品牌所推崇，例如：食品类、汽车类、各大赛事、电器类、服装类、工艺品类、文艺演出等相关营销活动的展示设计，通过各大品牌的营销手段整合，其商业效果也在不断升值!促进了广告业的领域性发展。那么展览展示设计制作包括哪些内容呢? 展览展示设计主要包括两大块： 1、室内展览展示设计制作 例如：大型超市节日或店庆期间的商品营销活动设计制作;大型百货商场店庆或节日期间的活动营销设计制作;车展现场的活动设计制作;舞台效果设计等，在室内完成营销活动的场地布置，美化设计制作等方面。 2、室外展览展示设计制作 例如产品的路演策划设计制作;大型商演活动的策划设计制作;各类赛事的策划设计制作等。 展览设计的策划、设计、制作到完成需要大量的组织、安排时间，并且需要多工种的配合协调，策划人员、设计人员、现场协调人员、演职人员、现场服务工作人员、后勤保障人员、音效师等人员的协调配合完成，下面主要总结设计人员的相关信息，共同交流学习。 一、展览展示设计范畴 1、产品的形象主体设计，包括装饰件设计，例如：活动背景墙、地贴、模型设计制作、产品外包装设计、吊旗、展板宣传、模特或演职人员的服装和标牌设计等； 2、设计的主题颜色、产品宣传语、LOGO标志等要按照举办方的要求进行设计，设计范围和主题要符合举办方营销方向； 3、设计前要熟知产品信息和类型。 二、展览展示设计材料 1、目前为达到营销效果，展示设计趋向于多样化设计，主要材料大致包含：背胶、相纸、喷绘布、刀旗、展板、雪弗板及搭拼模型、树脂发光字、外漏点发光字、发光吸塑字等、LED彩屏(多数为租借)、KT板、木料(极少数使用，尤其商场防火要求下)、桁架(多数是用于背景墙、签到墙或大模型的框架使用)等。 使用设备：写真机、大喷机、雕刻机等。 2、音响设备 3、服装及标牌 三、展览展示设计过程注意事项 1、展示的设计物品繁多、杂乱，应注意每个产品设计的归档分类，以免出现重样、镜像不对、尺寸不对、下单制作数量不符等情况，减少成本浪费。 2、设计前现场量尺，应配绘制出平面场地分布图并标注尺寸，这样会大幅度减少出现错误的频率，记录场地的周边环境对设计产品和模型的限制因素，检查场地周边的使用电源情况。 3、展览展示设计目前不知局限于平面一块，其中还包含了大量的3D或C4D的工作，向客户提要设计效果时需要PS配合3D来向其展示。包括施工过程中需要透视指导的图片。 4、设计材质应注意安全消防要求，在满足客户需求和展示效果的情况下要符合环境之内的消防要求。 四、展览展示设计创意酝酿过程 1、首先要符合客户产品整体风格和思路，颜色使用上符合品牌的整体特色 2、设计过程中如果经验丰富可按照自己风格，进行设计;如果新手设计的话，建议可查阅国内外和各大网站相关的成熟设计案例，模拟设计，进行二次调整，以达到设计效果的满意度。再有就是保险的设计方式就是，参照产品以往活动的设计风格和设计主题颜色、样式进行调整设计，以达到设计风格要求。 3、目前展示设计大多数对现场灯光要求较高，建议设计过程中根据不同行业产品，建议多加入合适的灯光处理。