展会设计搭建在展览中的规定和限制

展会设计在展览中是非常重要的一部分，全球各地的展览会对于展会设计、施工搭建都会有与维护公共安全和秩序有关的各种规定和限制。无论对于主办方，还是搭建施工者，熟悉这些规定与限制会避免很多麻烦，节省费用。 1、舞台的规定 (1)高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层舞台、楼梯、舞台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建舞台、布置展品。 (2)开面限制：很多展览会禁止全封闭舞台，如果舞台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。 2、展览用具的规定 (1)展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。 (2)电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。 3、人流的规定 走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的舞台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。 4、有关消防的规定 (1)消防环境的规定：如果是大面积的舞台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。 (2)消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求舞台指定消防负责人，并要求全体舞台人员知道消防规定和紧急出口等。 5、展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。 6、环境的规定 (1)音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。(2)色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围舞台(比如噪音太大)，展出者一般可以任意设计舞台形状、摆置展品、使用颜色。 7、劳工的规定 很多国家(尤其是发达国家)规定，展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。8、有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。

舞台设计九个要点

1.舞台设计要简洁不要复杂 舞台设计若不能在瞬间获得明确的信息，一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙。就不会产生兴趣。另外，舞台复杂也容易降低舞台人员的工作效率。展品要选择有代表性的陈设，必需有选择，必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的 方法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到 水平。 2.舞台设计要和谐 包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体，舞台是由很多因素。协助参展企业达到展出目的明确传达信息 3.舞台设计要明确表达主题 通常是参展企业自身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点，主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象。从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。 4.舞台设计要突出有焦点 展示设计应有中心、有焦点。舞台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的一般会是特别的产品、新产品、 重要的产品或者被看重的产品。通过位置、安排、灯光等手段突出重点展品 5.舞台设计要有醒目标志 便观赏更容易识别寻找，与众不同能吸引更多的观赏者。使走进舞台的观赏者也会留下印象，并在后会被触及回忆。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。 6.舞台设计要从目标观众的角度做设计 特别是庙宇、宫殿、银行等，保守的设计。强调永恒、权威和壮观。但是竞争的展览会上，展出胜利与否在很大水平上靠观众的兴趣和反应。因此，展览设计要考虑人，主要是目标观众的目的情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并为目标观众留下比拟深的印象。 7.要考虑人流布置 但是只让经筛选的观众走进舞台也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。舞台布置对人流控制管理是关键因素。因此，参展企业也许希望在舞台内有大量的能自由走动的观众也许希望吸引大量的观众。设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。 8.要考虑空间 还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的舞台也会有相同的效果。对此，设计人员还要考虑舞台工作人员数量和观赏看数量。拥挤的舞台效率不好。舞台面积是主要因素。 9.舞台要易建易拆 规定时间内能够装拆。建拆施工时间通常由展览会组织者决定。设计人员在开始设计前应当了解施工时间。舞台结构应当简单。