疫情下会展行业协会的作为与担当

当前，新冠肺炎疫情防控工作仍处于关键时期。疫情的影响已经波及到各行各业，从官方渠道看到，各地纷纷发布限制群众性活动、暂停大型经贸活动等文件，会展业首当其冲。根据目前全国各地发布的通告来看，3月底前的展会延期或停办基本上已成定局，后续举办的展会也将根据疫情防控情况而定。 春节期间，广东会展组展企业协会（以下简称协会）对会员企业进行了调研，企业都在积极配合疫情防控工作。从历年情况看，春节过后会展业将逐步进入旺季，受到疫情影响，协会会员有不少于100个自办展会已确定停办或者延期。包括一些行业品牌大展，如广州灯光音响展、广州旅游展、广州广告展、广州工业自动化展、华南口腔展、国际橡塑展、东莞名家具展、深圳机械展、深圳珠宝展等。 从目前反馈的信息了解到，大部分延期展会目前尚未确定具体开展日期，给本届展会带来诸多不确定因素，影响正常工作开展。暂未停办或延期的展会也增加了经营风险，在疫情尚未明朗的情况下，潜在展商和观众对于聚集性会展活动存在一定疑虑，影响参展观展的积极性。停办展会的损失则更加惨重。经济亏损不说，下届展会也前景未明。再者，由于境内外管制导致客流量骤降，对于会展业国际化的发展及出国展影响重大。在本次疫情的重大冲击下，一些展会和会展企业面临严峻考验，能否度过这个难关也是一个未知数。 疫情下会展行业协会的作为 广东会展组展企业协会作为全省会展行业组织，积极做好政府与企业之间的帮手，一方面充分了解企业的困难与需求，一方面积极配合政府主管部门的各项工作。针对疫情，主要做了以下针对性工作： 及时发起倡议，配合防疫工作。于1月29日发布《致全体会员的倡议书》，倡议各会员单位能够积极配合、以身作则、明辨真伪、奉献爱心、关心员工。 深入市场调研，了解企业诉求。于2月5-8日针对全体会员发布《关于在会员企业中开展有关疫情影响与诉求问卷调查的通知》，拟形成专项调研报告，上报政府主管部门，传达企业心声，争取政府政策支持。 密切联系政府，积极献智献策。利用线上平台开展调研，形成《关于新冠肺炎疫情下支持广东省会展业发展的建议》，上报广东省商务厅。 共享专家智慧，倡导企业内训。连续发布《学习强业｜2019-nCov疫情下，会展人的自我修炼》系列学习文章，督促企业利用特殊时期进行内训，提高员工专业素养。 疫情影响的主要问题及应对建议 协会经过与会员企业的调研，发现问题主要集中以下几个方面： 一是展馆调档压力大。据调研结果显示，目前延期的展会大部分均未确认档期，需要与展馆进行协商，但大部分企业均表示希望能调至5-7月份。届时，将出现同类型展会扎堆、竞争压力大等问题。 二是企业资金缺口大。一方面，展会在开展前，均做了大量的买家宣传工作、成本已经产生，延期换挡均会造成成本倍增，人工成本、办公成本等也均不会减少。另一方面，企业收入变少，税费租金压力仍然存在，多方面的压力给企业造成了巨大的资金缺口。 三是出国展面临巨大压力。对于国外自办展来说，除了签证、当地政策针对中国游客的限制外， 主要的是展会延期不一定可行，特别是对于如印度等地区来说，往后延期将会碰到财政月份、炎热天气等问题。对于国外代理展来说，境外主办不一定愿意因为中国展商而延期，导致处于劣势地位。 四是行业短期内很难恢复信心。除了以上问题外，销售业务受阻、观众组织困难、人员招聘受阻等方面均是企业共有的压力，对疫情的不确定性容易造成参展商和观众的恐慌心理，会展行业恢复信心将面临着时间的考验。 综上所述，会展业未来可能出现“强者更强、弱者更弱”的马太效应。 经过综合了解企业需求，协会提出了几条建议，希望政府主管部门能够出台扶持政策，企业依靠自身，尽快走出困境。 一是出台会展资金扶持政策。设立疫情特别扶持资金，制定展会延期停办补贴计划，确保对主办方的经营信心，加大投入到招商宣传和服务之中，保证延期后的展会高质量完成。增加会展企业线上线下技术投入的资金支持。对会展企业已产生的酒店预定、交通预定、宣传推广等费用给予适当补贴。响应总理号召，支持外贸企业参加在线展览平台，对于购买在线展览产品参照线下出国展览展位补贴政策给予支持和引导。 二是降低会展企业运营成本。减免会展业上下游企业的税收，对会展企业实现差额税收政策。积极协调展馆，对于延期举办的展会，在租金及服务上给予优惠。减免企业办公租金，优化五险一金缴纳时间。 三是优化会展公共配套服务。加大公共服务的支持，如海关、宣传、公共交通等。对延期或者暂时停办的展会，再次申请举办时，给予审批绿色通道（包括公安、消防、工商等部门）。 四是协调优化展馆排期。优先考虑对疫情影响的大展、品牌展进行排期，确保品牌展的影响力，以大展延续行业信心。结合疫情实际情况，适当降低展馆进行绩效考核标准，实行展馆专项补贴。 五是协调行业主管部门设立行业发展资金。会展是促进行业发展的 方式，建议各行各业从维护行业发展角度，设立行业发展资金，对参展企业进行资金补贴。 六是重振行业信心。加强与UFI、A等会展业国际组织的联络，避免受到不公平的待遇，维护自己的利益。邀请专家进行培训，设置如何应对疫情及疫情后如何发展等议题。创新网上展览等办展模式，给予资金补助。制定 的营销方案，联动有关部门在海内外推广宣传国内健康形象，尽快稳定商业秩序。主动策划或积极承办更多与健康有关的国际展会或论坛，强化国民健康意识。

展厅搭建商必看

一、聪慧谋略，选择为先——展会剖析 在选择展会之前，企业应该对各类展会停止深化地剖析与理解，依据本身定位做好展会选择。 首先，剖析各种展会的类型、定位特征及受众。其次，剖析展会范围及参展商状况，实地感受展会气氛。在详细理解展会的定位与受众之后，需留意展会的范围及参展商状况，普通有实力的展会都会有明晰的展会范围及参展商信息，并且好的展会能吸收到众多的业内知名品牌参展。 二、兵马未动，粮草先行——展前筹备 在选择展会之后，应该要制定明晰的参展目的，并依据目的做好各种展前准备工作。普通企业的参展目的有四个方面：品牌推行、招商加盟、现场订货、经销商培训。而针对展会的目的，通常要做好以下展前准备。 01、现场展位设计 展位设计是 容易被初次参展的企业无视的环节，也是初次参展企业 没有把握的环节。因而，参展企业需求对展会的现场气氛有一定的理解，然后与专业展览设计公司多作沟通，才干打造出 创意、新颖生动的展位来。 在某种意义上说，展位的设计水准，构建水准，恰如经销商的店铺装修，以至展位比店铺的商业价值更大。假如经销商恰巧是本公司产品的代理商、经销商，他一定会坚决对此品牌的自信心，并产生一种骄傲感;假如是其他品牌产品的代理商，则会产生激烈地猎奇及激动，不由自主地走停顿位，一探该品牌产品的终究，新的商机就会在这种探求中大量产生。 圆桌展览有15年丰厚的展厅设计搭建经历 02、准备展品，合理摆放 准备与展会定位相符的展品，并停止合理的展品摆放，是展会营销十分关键的环节。展位内恰如其分地留出空地，不但有利于参观者行走，给参观者温馨感，更有利于容留更多的潜在客户。 关于小型展位，展品摆放宜以一个系列为主。单一系列展品作风分歧，互相照应，容易在展位上构成谐和分歧的气氛，容易让参观者将视觉焦点放在企业希望的关注点。 宁可少摆展品，也要坚持展位的品位;宁可少而精，不可多而滥，这是展品摆放的要领之一。没有拿出来的展品，能够让经销商去工厂或展厅看，或者用宣传册照片补充阐明，以至能够用较有新意的IPAD来给客户本人查阅。 03、做好展会期间配套活动 为了配合展会获得更好的宣传效果，让品牌在展会上得到更高的关注度，展会现场应该筹划出各种配套的活动计划，如新产品发布会、订货会、招商会、拍卖会、培训会等。 新产品发布会：能够吸收到更多现场观众的留意与兴味，有利于新产品信息疾速传播，便于新产品胜利上市。 订货会：有利于工厂发现和控制优质经销商，疾速取得更多订单，便于集中消费和物流配送。 招商会：能够大大地提升企业的形象，吸收优质的经销商，集中招商加盟，降低市场开辟本钱，进步了开辟市场效率。 拍卖会：能够吸收到很多感兴味的买家关注，以至还能够成为媒体对展会报道的亮点。比方“1元起竞拍会”、“某某产品拍出千万天价”等。 培训会：经销商培训会主要是针对品牌战略、开展规划、产品学问、终端销售技巧、盈利形式等培训，有利于统一经销商思想、提升经销商的自信心和对企业的忠实度。 工厂参观：普通经销商在选择加盟协作厂商时都会比拟慎重，假如厂家做好准备，开设了组织共同参观工厂，理解企业消费才能及消费环节的细节，可大大加强经销商对企业的理解和信任感，为招商打下良好根底，便于招商加盟，以至可促成经销商尽快决策。 04、准备现场宣传材料 充沛、完好的宣传材料能够为展会现场营销及洽谈、展现、推行起到很重要的促进作用。普通企业参展的必备物料及宣传材料有： 企业宣传册：企业宣传册是以企业文化、企业产品为传播内容，是企业对外 直接、 形象、 有效的宣传方式。 企业宣传片：企业宣传片作为传送商品信息、促进商品流通的重要手腕，能够包括企业宣传片、形象片、专题片、历史片等。 企业网络平台：企业网络平台包括企业官方网站、微信公众平台、微博平台等。 其他宣传材料及物料：主要以企业VI形象系统里面的常用物料，包括有手提袋、X架、名片、请赐名片盒、纸杯等。 05、梳理新老客户，做好展前邀约宣传工作 企业在去参与展会之前，应该布置营销团队将新老客户停止梳理，并停止有必要的甄选及邀约。在展会上，新吸收来的经销商，普通不会当场决策，他们需求一个对企业深化理解的过程。但是，只需潜在的经销商愿意树立联络，就是很大的胜利。让其理解公司 动态及 产品，增加对品牌的自信心，从而促进现场营销氛围及促成订单。 同时倡议在官方网站、微博平台、微信平台发布企业的参展信息及展会期间的企业活动，以至在业内杂志、网络媒体有筹划地做足展前宣传推行工作，以吸收更多的新老客户关注展会及参观展会，以到达更佳的展会效益。 三、养兵千日，用兵一时——展中之战 参与大型展会，首先是一次公关行动。公司的形象既表现在展位制造与展品摆放上，也要经过参展人员的着装、言行举止表现出来，专业的形象能够给品牌加分。 在大型展会上，人们通常见惯了参展企业代表整洁统一的着装，极端专业而普遍的学识，文雅的谈吐，明晰的思想，老到的商业会谈技巧，随时会呈现的企业决策人。由这样的精兵强将组成的参展队伍，才是让客户放心的企业，才干让客户对其树立自信心。 在展会期间，高层指导也要集中留意力，随时坚持与现场的联络。实践上，很多参展企业指导常常亲临现场，察看展会的整体气氛，亲身评价展会参观者的专业程度。作为一次投入宏大的营销行动，企业 决策者亲赴现场，既能够鼓舞员工士气，进步员工工作热情与工作质量，又能够缩短决策流程。 四、慎终如初，决胜将来——展后跟进 展会时积极接待客商，并有认识地搜集更多有意向的潜在客户信息，并在展览会之后停止材料整理及跟踪访问，是落实展会成果的主要手腕之一。 事实上，在展会上，参展企业能搜集到大量的潜在经销商与其他专业人士的联络信息。关于这些联络信息，市场销售人员应特地整理，在展会后认真甄别，挑选出真正的经销商信息，与之树立并坚持联络。关于其它的专业人士，应将信息交给企业相关部门，以 大水平天时用参与展会取得的专业资源。