深圳展览公司对场地要了解三个知识。1.会场的出入口在什么位置。2.会场通道在哪，是否合适人群。3会场的消防设施是否完善。做好这3个才是一个好的深圳展览公司。 一、会场出人口。 会场出入口是进出会场的重要关口。调查时，要注意测量人口 长、 宽的高度，但不能目测，也不能只依靠平面图上显示的数据。运输的展示台工具、展示柜、电器、机械可能从其出口进出，因此展示品工具的包装尺寸应根据出口的大小设计，以免因物品包装过大而无法进入场内，或者因包装过小而浪费包装箱。 二、会场通道。 调查通道时，首先要测量主次通道的宽度，观察人口附近是否有电梯，客人、货梯的负荷和容纳量。搬运展品时，可以根据这些标准制定解决方案。 测量通道宽度时，应注意以下两个问题 (1)转弯处的 大角度(考虑搬运超大型展台工具)。 (2)通道 窄、 宽的具体数据。 三、消防设施。 调查会场时，要特别注意会场内消防设施(灭火器、消防栓配置等)的具体位置。展览期间，搭建展台的材质应齐整放置，禁止使用安全通道，维持展览馆通道畅通，注意防火门、窗、防火安全快门、防火涂料等问题，了解展览馆的电气设备防火安全操纵及智能火灾事故监测与报警设备等机器设备。防火安全快门一般设置在一些柱子之间，布展时防火安全快门下面不得建造展示架和展示台。同时，了解安全通道的数量，检查连接是否顺畅，发生紧急情况时，可以顺利通往安全区域。此外，调查还需要了解电路防火安全要求、消防专用供电和配电系统设计、电气设备防火安全要求、变配电机器设备防火安全要求、装修防火安全要求，制定消防措施和人员安全避难应急预案等。

为了做好会务服务，首先要有整体的规划方案和执行方案，规划方案主要控制着整个大框架的流程，执行方案对每个环节进行细分，将各个环节一一打通，这样项目才能更顺利地完成。市场计划范围较广，活动形式不同，活动执行项目也有差异性。现将会议会务服务工作的内容与大家分享，供大家学习参考。 明确活动的背景、目的. 明确活动主题，时间，地点，参加人员，参加人数，活动内容，相关准备材料的种类，数量。 组织会务工作组，确定工作组领导和成员，制定会议筹备工作方案； 根据确定的会议议程，编制会议经费预算，并申请专项会务费； 确定会议议程，落实参会人员，安排会议具体地点，安排参会人员住宿，安排会议车辆，制定安全应急预案，形成会议方案样稿，经会议小组领导审定后开始印刷。 发布会议公告，包括会议时间、地点、所提交的会议材料的格式要求和与会人员。 确定发言人，挑选标准：演说能力强，有影响力，受人尊敬，亲身经历丰富，感人或幽默的故事。 根据预演时间，防止预演时间不够或提前结束的现象。 九是活动前期的宣传。 明确背景图、横幅、参会证、桌签、导游证、活动场地路线图的样式和内容，会议组组长确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等。 检查各种宣传资料，包括标语、路引、桌签、参会证等是否到位。 参加会议的人员的房间安排，饮食的安排。 提前安排人员抵达会议地点，安排会议室，安排食宿及餐饮等事宜。 检查各种会议资料，包括会议简报、会议指南等，以备查阅。 核对会议住宿，餐饮安排，如有宴会，请安排好酒水位置。 确定进入时间，设置进入内容。 与主持人沟通，提前 进行现场预演及准备工作。 安排会议室的布置，并确定室内机器设备的配置，包括桌椅摆设、投影机、会议电脑网络、麦克风、电话会议机器设备、复印机、录像笔、激光笔、电源、纸笔、饮用水、鲜花、茶歇、急救药品、照相器材等。 全面检查各项工作落实情况，安排专人指导，并做好会议记录、会议电脑投影仪操作、摄影摄像等工作，统一着装。 确定参加会议人员的具体地点和时间，做好会议的分组工作。 专人举牌欢迎客人，引导到前台集中，同时段内的客人集合完毕，引导上车。去了宾馆，引导到接待台签到。 熟悉客人的工作人员应站在大门口欢迎客人，并做好客人的签到工作，就餐时发放房卡和资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示(注意事项提醒、用餐提醒)。 贵宾接待：由专人专车全程陪同，专车送达酒店，并带到贵宾区休息，办理手续，送到客房。会议由高层领导陪同，并引导大家坐在前排。选个合适的地方拍。协调回程票务。 送餐流程：在宾馆大厅定时定班，由专人带领，专人跟车。 会议结束后，收回会议自带的物品，整理会议记录，公布会议成果，总结会议组织工作中的经验教训。 上述流程是大型会务服务的标准流程，在实际应用中，可以根据会议规模进行适当调整。 总结，无论所做的是何种类型的活动，都必须有一个详细的活动方案和流程，按照方案执行细分，细分越清晰，活动执行越成功。