展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装展厅设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展厅要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)展厅设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)展厅设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)展厅设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，展厅的人员配备是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

展厅设计搭建有哪些基础知识需要了解？

展厅设计，一直以来就是一项极受展商重视的工作，好的展厅设计对于参展商来说，关系着参展成功与否，甚至关系着企业未来的发展前途。一个 展会宣传策划加上精致的展厅设计，会将展会的效果发挥到 ，有助于参展商提升企业品牌和可以借助这个平台去了解本行业市场状况，在以后的发展策略上进行改革和完善。 我们知道，一般的展厅可以分为特装展厅、标准展厅两大类，而其中标准展厅又可以分为道边型展厅、墙角型展厅两种，特装展厅则可以分为半岛型展厅、岛型展厅两类。每一类不同的展厅，对于参展效果来说，都是不同的，不同的地理位置，直接影响到人流量，这是先天的。那么展厅设计搭建有哪些基础知识需要了解呢? 一、有效的设计、明确每个阶段所需处理的设计问题 1、明确需要解决的具体问题及设计重点，避免重复设计及抓芝麻丢西瓜的低级错误； 2、规定时间所能处理的设计问题，强调时间和效率； 3、客户需要我们处理的设计问题，即是设计重点。 二、明确设计问题后，需要广泛的借鉴 1、整体或局部，大造型、局部造型； 2、技巧--渲染、灯光、角度、细节、规格、标准定式等等； 3、策划--从时间和空间两个角度去策划展会； 4、制作-材料和结构对于新手来说是个难题，尤其需要借鉴。 三、真正的创新及设计能力 1、造型的突破； 2、材料、结构。 四、真正地从客户的角度去考虑设计 1、参展目的、重点； 2、年度展会综合考虑； 3、价格； 4、个性化； 5、产品特点。 展厅设计并不像室内装修和公装装修一样要求耐久性，也并不需要太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题，在保证结构安全的情况下 大发挥创意设计，使展厅让人眼前一亮。展会期间，一般在与与客户洽谈商务外，参展人员都应该保持站立迎接的姿势，不应该闲聊看书，因为这会必会给人不想被打扰的印象，进而会影响其对企业产品和服务的选择，机会一般稍纵即逝，你不珍惜它它自然也不会选择你。