精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

展览名称的构成及用法

展览名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。基本部分主要用于表明展览会的性质和特征。基本部分主要由前面所提到的展览会的基本词及其派生词和变体词构成。在汉语中，博览会、展览会、展销会、庙会和集市可以作为展览会的基本词，它们所表示的展览会的性质和特征参见下: 展览会规模一般分为国际、国家(全国)、地区和单独展。比如，北京国际机床是国际规模，深圳中国艺术展览会是国家规模，华北经济贸易洽谈会是地区规模(在这里，华北既表示地点，又表示规模)。比“国际”规模更大的是“世界”，汉语及日文旧称为“万国”。日前主要指国际展览局批准的世界博览会。中国已多次参加在其他国家举行的世界博览会，并于1999年在昆明举办了昆明世界园艺博览会。这是中国有史以来 次举办世界博览会。 展览会主要指展出的内容范围。若展览会范围非常广，包括了经济领域的大部分行业，可以称为经济或经济贸易展览会。若范围限于某一产业，可相应称为产业展览会，比如农业展览会、工业展览会。第三产业的展览会近几年发展很快，但是还未形成独立的大类。西方国家对第三产业的展览会习惯称为经济活动展览会。若展览会内容限于某一个行业，比如重工业、轻工业，可以直接使用，比如重工业展览会。至于内容限于某个专业，比如采矿设备、钟表，也可以直接使用。需要注意的是要恰当地使用“内容”词。使用过宽会在参观者中留下虚假的印象，而可能不愿再参加下届展览会，因而不利于展览会未来的发展;使用过窄则会减弱的影响和效果，因为一些该来的观众未被吸引来。这样对展览会的发展也不利。 附属部分是限定部分的补充，具体地说明展览会的时间、地点等细节。 常见的是用小体字标明展览会的具体日期。比如3月15日~3月18日。也有的再加上具体地点、组织单位名称等。许多展览会的名称有缩写形式。比如北京国际博览会的英文缩写是BIE，可以单独使用。但是如果放在全称之后，应视其为附属部分。 基本部分和限定部分构成的展览会名称一般能够将展览会的主要意思表达清楚，因此在大部分场合下可以不使用附属部分。