展厅设计与搭建的重点

展览会不是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。 当今企业面临着日趋激烈竞争，降低成本成了立足市场的一个关键。据专家的经验，展览业的行情取决于经济景气状况。景气时，企业有较为宽松的预算，大大小小的展览会都乐得参加，而且要求豪华的展厅，口袋里的钞票好象取之不尽。然而遇到经济不景气，他们就会就得缩手缩脚，迟疑不决，即使参加展览会，也不敢铺张，场地布置只好因陋就简。从总的情况看，企业在展览会方面的支出日趋紧缩，所以不少企业采取了丢卒保车的策略，即放弃小的展览会，集中人力物力于大的展览会。 这就是展览会上那种厂商与观众面对面的、有针对性的接触与交流。在此人们通过交谈，也通过非语言形式的交流，相互了解，建立信任。这种交流完全是因人而异、有的放矢的，因而也就容易取得成效。这是展览会无可取代的优势所在。有些高技术产品或服务特别需要专业人员亲自向顾客讲解和演示，参加展览会就显得特别重要。但是上述两方面的挑战是客观存在的，展览会必须积极地适应这些变化，采用有效的对策，才能长期立于不败之地。对此不少专家展开讨论，共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义，要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来，要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在展厅设计与搭建上。 其它媒体手段的迅速发展，使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道，因此一种有一定代表性的观点认为，既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制，与任何人联系，那么就不一定象以前一样非参加展览会不可，换言之，与那些时兴的电子媒体相此，从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。 展厅设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。展厅要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。 展厅设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对展厅搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展厅材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事 。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要展厅设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。 展厅设计应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展厅设计与搭建时，要围绕这个中心，做到以下几点：充分利用各种可能的要素，例如，展厅的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展厅产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

如何判断一家展厅搭建公司怎么样

在深圳这个国际性的会展大都市，展览会的竞争激烈程度就好比一次没有硝烟的战争，而参展会的展商和搭建商则如同战友一般，选择 合适的战友才能赢得这场“战争”：参展企业需要搭建公司为其设计出 合适自己的 方案并且具有可行性的现场施工方案，而搭建公司需要参展企业给自己一个展示机会。那么，怎么才能算是一个成功的展会呢?除参展企业自身的实力外，搭建公司的实力也尤为重要，二者的通力合作才能圆满赢得这场“战争”。 那么如何判断一家展厅搭建公司是否具有实力呢?信息时代，铺天盖地的网络文章各说纷纭：比如搭建公司必须具有一定的规模、有丰富的经验、专业化的施工队伍、甚至有是否能够提供正规的合同范本等等。不能说毫无道理，至少不够实用，在这些都具备的前提下，参考企业挑选搭建商时还是无从下手，因为每个搭建公司都会这么说，实际情况呢，就无从而论了。 、可以从搭建公司的门牌号开始：在深圳，如果一个搭建公司地址在xx弄xx号xx室，那么这个公司的规模肯定不会大。一个小区商品房 多容下十个人左右办公，面积小点的只能容纳六七个人了。此时展商可要慎重了，你选择的是一个具有实际实力的搭建商吗?如果这个公司的地址在xx号xx室，那么这个公司应该在写字大楼或商务大厦里办公， 起码也是别墅区了，没有一定规模的公司，也就没有必要在相等规模的商厦办公了。此类公司可作为展商的意向合作对象了，当然了仅了解这一点是不够的。 第二、在深圳的展厅搭建行业，自有工厂的展览公司不超过行业的10%，也就说90%的展览公司是没有制作工厂的。这是一个很恐怖的数字，但也是一个不诤的事实。设想一下：1、一个具有实力的设计公司加上具有实力的制作工厂2、一个具有实力的设计公司加上不具实力的制作工厂3、一个具有实力的设计公司加上具有实力的自有工厂，三种情况 方案明显就是第三种了。这也是一个鉴别搭建公司有无实力的的方法。 第三、都说有自己的制作工厂，到底有没有呢?有些展商要求搭建公司在合同条款上写明如不是自有工厂施工，则退还全部工程款，或者展商会派专人来工厂实地考察，好多公司边开始推三阻四了。展商们不妨试下这个小技巧。 第四、随着网络信息时代的急速来临，网络宣传推广已成为一个公司必不可少的广告平台。展商可以在选择搭建商后可在网上搜索下这个公司，了解这个公司的网络宣传做的怎么样、或者说到底这个公司有没有做过网络推广和优化?由此也可以判断一个公司的实力究竟如何?也许有心人会发现越是大的公司或企业他们的广告随处可见，不仅是出现在互联网上，现实生活中也是如此。这一点也可作为展商参考的小技巧。