展位设计与搭建不可忽视的细节

展览会只有几天，如何在这么短的时间内，吸引众多贸易观众的目光，“脸面”就显得尤为重要了，因此，展位的设计与搭建大有学问。参展商要在自身条件允许的情况下，选择适合自己的展位风格，通过 直观的表达方式与观众完成初始化的交流，给对方留下一个 的 印象。 以下是几种不同的评估方案： *标准展位-由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板，其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合 参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。 *模块化展位系统-可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块(且不断有新品种)，能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展厅效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用)，而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。 *特别定制展位-适于要求完全按自己想法设计搭建展厅、展示独特展厅风格的参展商。该方式搭建的展厅通常无法重复使用，所以成本较高。为尽量控制成本，越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展厅外部搭建)与可重复使用的展厅内部模块结合使用。 展位根据参展目标确定，需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面，以下10个步骤都可以说是比较重要的，您 不要忽视每个细微的环节。 1、考察基础设施便利性 如果需要在展位现场进行设备开机演示，您必须在选择展厅位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便，同时不可忽略支柱等固定结构的位置，否则将影响演示效果。对于大型的展品，其位置不仅应便于参观，而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。 2、书面撰写设计要求文件 设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施，并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。 3、列出供应商名单 为确保您的投资获得高品质的服务及成果，应该选择有信誉的供应商。为此，您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单，并仔细考察候选供应商的资质及能力，同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录，以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。 4、外包展位设计 如果您选择的是光地展位，为以 的成本获得 的展位整体设计效果，应将展位设计外包， 是发标给3-4家公司竞标。对于大型或复杂的项目，可能还需要为具体投标方案支付费用。 5、准备预算及工作进度表 当选定展位设计搭建承包商后，应以书面形式准确规定其承包服务责任，并确定预算额度(要求提供费用明细)，同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂，则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。 6、确保遵守相关规章 所有展位设计搭建都必须符合一定的规章。展位设计搭建规章一般包括对展厅高度、负载、设施、建材等各方面的规定，通常在参展商手册中详细表述。而光地展位的设计方案还必须事先征得展会主办机构的认可。 7、安排基础设施服务 展位供水、供电、供气、废物处理、起重及电话、网络连接等基础设施服务必须提前(填写参展商手册中的相关订单表格)向展会指定服务承包商申请预定。如有任何问题，应及时通知相关承包商解决以确保供应充足。 8、组织运输、搬运及储存 应确保所有箱包均贴有标签，清晰标明所需送达展厅号及展位号(否则容易错送到别的展位)，而且必须有人在展位亲自接收货品(展会主办机构并不负责为您收货)。此外，大多数展场并不提供储存空箱包的空间，因此您需要与您的货运代理商协商安排。9、预留充足的展厅搭建时间 无论您的展位是否搭建完毕，展会都会准时开幕。因此，必须确保预留足够的展厅搭建时间(尤其是大型或设计复杂的展厅)。千万不要低估展厅搭建所需的时间，切忌拖延到 时刻。 10、按原样交还展位 撤展时，应按接收展位时的原样交换给主办机构，并付清相关清理费用、修补好所有破损。在中国的展会还好说，如果在国外参加展会，展位搭建等工作还真需要企业的负责人们多上一点心。有个典型的例子：众多中国企业在德国参加某个展览会，展会已经开始，而自己的展位还根本没有进行搭建工作，大家在这个环节既没有“动手”，也没有“动脑”，完全忽略掉了， 只能对着“光地”面面相觑。类似的笑话不少，由此看来，有些参展商，特别是初次参加展览会的企业要三思而后行，先“动脑”，再“动手”， 才“动身”。

中式展厅设计注意事项和建议

展厅设计时，通过镌镂精美的装饰笔触，带给人们精致典雅的展厅空间享受。在中式装修笔触下，一种能更好的享受中式建筑装饰和随之而来必然产生对展品的好感。通过中式展厅设计中如同涓涓细流的笔触全然展现给大家。不同的笔触下感受到多种场景渲染的空间体验，和不止将多重中式元素的简单罗列，而是通过对于中式风格的理解，结合相地立意，注入主人的经验和中式设计之道，展开一场改变平淡拒绝平庸的一场装饰盛宴。 一、中式展厅设计注意事项： 展厅设计要以展品为住，不高不大不突出的笔触，以衬托为主的装饰思路较为适宜。同时设计应该是挡融入中式元素，适当位置可以点题。 红木家具展厅设计时，可以通过多种空间的切划组合带来更多的空间模拟和还原体验，也可以通过不同的材料和图案装饰主题，带给人们不同风格不同时代，不同空间的模拟还原，给观者身临其境的家具体验。 二、中式展厅设计的几点建议： 下面就为大家简单的罗列几种中式装修展厅的设计和装饰注意事项,希望可以正在设计展厅的朋友一些建议。 1、首先在较大的空间中，可以通过开场的设置，和突出层高的精简吊顶处理，带来堂堂开阔的旷达视效，带给人们大厅大堂的模拟。这里较为适合展出大厅中的中式家具。 2、在相对不规则的空间中，通过割断、垭口等空间企划工具，以洗练的笔触简单的设计处各种中堂、书房、卧室等小空间，对应环境中展示各种红木家具。 3、在展厅中应当注意不宜选用较重的色调，因为红木本身视觉体验较为沉穆，地面前面选用粉墙灰砖的徽派建筑色调更能凸显出红木的厚重。 4、在走廊铺装中，注意多加入集中环境下的地面铺装的模拟。诸如汀步，水系等模拟自然的中式庭院环境，一面展厅设计过于单调，同时还可以在其中展示花几、玄关柜、圆凳等小件红木家具。 5、注意色调的运用，突出主题衬托高压，做到彩绘装饰引人关注。 6、注意在展厅中，运用恰当的指示牌进行恰当的产品说明，让人做到看的明白看的懂。 7、突出光线的渲染，在展品区域的灯光不能与日常的照明相提并论。也不能与商场中的照明等量齐观。一般来说，展厅光照也是结合自然光和人造灯结合的手法。而在一些特殊的展品主角的照明则需要度身订制。 8、注意在指示牌上进行图文并茂的指示，并在展品前做到细致说明，一些可以出售的展品还需要在展品前表清楚价格。总结以上8点，在红木家具展厅设计时或许可以帮助主人提高参观者的体验度，从而给观者留下典雅内蕴的环境中突出展示的主题，和惬意的观展体验。