展厅设计与搭建的重点

展览会不是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。 当今企业面临着日趋激烈竞争，降低成本成了立足市场的一个关键。据专家的经验，展览业的行情取决于经济景气状况。景气时，企业有较为宽松的预算，大大小小的展览会都乐得参加，而且要求豪华的展厅，口袋里的钞票好象取之不尽。然而遇到经济不景气，他们就会就得缩手缩脚，迟疑不决，即使参加展览会，也不敢铺张，场地布置只好因陋就简。从总的情况看，企业在展览会方面的支出日趋紧缩，所以不少企业采取了丢卒保车的策略，即放弃小的展览会，集中人力物力于大的展览会。 这就是展览会上那种厂商与观众面对面的、有针对性的接触与交流。在此人们通过交谈，也通过非语言形式的交流，相互了解，建立信任。这种交流完全是因人而异、有的放矢的，因而也就容易取得成效。这是展览会无可取代的优势所在。有些高技术产品或服务特别需要专业人员亲自向顾客讲解和演示，参加展览会就显得特别重要。但是上述两方面的挑战是客观存在的，展览会必须积极地适应这些变化，采用有效的对策，才能长期立于不败之地。对此不少专家展开讨论，共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义，要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来，要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在展厅设计与搭建上。 其它媒体手段的迅速发展，使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道，因此一种有一定代表性的观点认为，既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制，与任何人联系，那么就不一定象以前一样非参加展览会不可，换言之，与那些时兴的电子媒体相此，从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。 展厅设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。展厅要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。 展厅设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对展厅搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展厅材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事 。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要展厅设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。 展厅设计应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展厅设计与搭建时，要围绕这个中心，做到以下几点：充分利用各种可能的要素，例如，展厅的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展厅产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

展厅搭建商必看

一、聪慧谋略，选择为先——展会剖析 在选择展会之前，企业应该对各类展会停止深化地剖析与理解，依据本身定位做好展会选择。 首先，剖析各种展会的类型、定位特征及受众。其次，剖析展会范围及参展商状况，实地感受展会气氛。在详细理解展会的定位与受众之后，需留意展会的范围及参展商状况，普通有实力的展会都会有明晰的展会范围及参展商信息，并且好的展会能吸收到众多的业内知名品牌参展。 二、兵马未动，粮草先行——展前筹备 在选择展会之后，应该要制定明晰的参展目的，并依据目的做好各种展前准备工作。普通企业的参展目的有四个方面：品牌推行、招商加盟、现场订货、经销商培训。而针对展会的目的，通常要做好以下展前准备。 01、现场展位设计 展位设计是 容易被初次参展的企业无视的环节，也是初次参展企业 没有把握的环节。因而，参展企业需求对展会的现场气氛有一定的理解，然后与专业展览设计公司多作沟通，才干打造出 创意、新颖生动的展位来。 在某种意义上说，展位的设计水准，构建水准，恰如经销商的店铺装修，以至展位比店铺的商业价值更大。假如经销商恰巧是本公司产品的代理商、经销商，他一定会坚决对此品牌的自信心，并产生一种骄傲感;假如是其他品牌产品的代理商，则会产生激烈地猎奇及激动，不由自主地走停顿位，一探该品牌产品的终究，新的商机就会在这种探求中大量产生。 圆桌展览有15年丰厚的展厅设计搭建经历 02、准备展品，合理摆放 准备与展会定位相符的展品，并停止合理的展品摆放，是展会营销十分关键的环节。展位内恰如其分地留出空地，不但有利于参观者行走，给参观者温馨感，更有利于容留更多的潜在客户。 关于小型展位，展品摆放宜以一个系列为主。单一系列展品作风分歧，互相照应，容易在展位上构成谐和分歧的气氛，容易让参观者将视觉焦点放在企业希望的关注点。 宁可少摆展品，也要坚持展位的品位;宁可少而精，不可多而滥，这是展品摆放的要领之一。没有拿出来的展品，能够让经销商去工厂或展厅看，或者用宣传册照片补充阐明，以至能够用较有新意的IPAD来给客户本人查阅。 03、做好展会期间配套活动 为了配合展会获得更好的宣传效果，让品牌在展会上得到更高的关注度，展会现场应该筹划出各种配套的活动计划，如新产品发布会、订货会、招商会、拍卖会、培训会等。 新产品发布会：能够吸收到更多现场观众的留意与兴味，有利于新产品信息疾速传播，便于新产品胜利上市。 订货会：有利于工厂发现和控制优质经销商，疾速取得更多订单，便于集中消费和物流配送。 招商会：能够大大地提升企业的形象，吸收优质的经销商，集中招商加盟，降低市场开辟本钱，进步了开辟市场效率。 拍卖会：能够吸收到很多感兴味的买家关注，以至还能够成为媒体对展会报道的亮点。比方“1元起竞拍会”、“某某产品拍出千万天价”等。 培训会：经销商培训会主要是针对品牌战略、开展规划、产品学问、终端销售技巧、盈利形式等培训，有利于统一经销商思想、提升经销商的自信心和对企业的忠实度。 工厂参观：普通经销商在选择加盟协作厂商时都会比拟慎重，假如厂家做好准备，开设了组织共同参观工厂，理解企业消费才能及消费环节的细节，可大大加强经销商对企业的理解和信任感，为招商打下良好根底，便于招商加盟，以至可促成经销商尽快决策。 04、准备现场宣传材料 充沛、完好的宣传材料能够为展会现场营销及洽谈、展现、推行起到很重要的促进作用。普通企业参展的必备物料及宣传材料有： 企业宣传册：企业宣传册是以企业文化、企业产品为传播内容，是企业对外 直接、 形象、 有效的宣传方式。 企业宣传片：企业宣传片作为传送商品信息、促进商品流通的重要手腕，能够包括企业宣传片、形象片、专题片、历史片等。 企业网络平台：企业网络平台包括企业官方网站、微信公众平台、微博平台等。 其他宣传材料及物料：主要以企业VI形象系统里面的常用物料，包括有手提袋、X架、名片、请赐名片盒、纸杯等。 05、梳理新老客户，做好展前邀约宣传工作 企业在去参与展会之前，应该布置营销团队将新老客户停止梳理，并停止有必要的甄选及邀约。在展会上，新吸收来的经销商，普通不会当场决策，他们需求一个对企业深化理解的过程。但是，只需潜在的经销商愿意树立联络，就是很大的胜利。让其理解公司 动态及 产品，增加对品牌的自信心，从而促进现场营销氛围及促成订单。 同时倡议在官方网站、微博平台、微信平台发布企业的参展信息及展会期间的企业活动，以至在业内杂志、网络媒体有筹划地做足展前宣传推行工作，以吸收更多的新老客户关注展会及参观展会，以到达更佳的展会效益。 三、养兵千日，用兵一时——展中之战 参与大型展会，首先是一次公关行动。公司的形象既表现在展位制造与展品摆放上，也要经过参展人员的着装、言行举止表现出来，专业的形象能够给品牌加分。 在大型展会上，人们通常见惯了参展企业代表整洁统一的着装，极端专业而普遍的学识，文雅的谈吐，明晰的思想，老到的商业会谈技巧，随时会呈现的企业决策人。由这样的精兵强将组成的参展队伍，才是让客户放心的企业，才干让客户对其树立自信心。 在展会期间，高层指导也要集中留意力，随时坚持与现场的联络。实践上，很多参展企业指导常常亲临现场，察看展会的整体气氛，亲身评价展会参观者的专业程度。作为一次投入宏大的营销行动，企业 决策者亲赴现场，既能够鼓舞员工士气，进步员工工作热情与工作质量，又能够缩短决策流程。 四、慎终如初，决胜将来——展后跟进 展会时积极接待客商，并有认识地搜集更多有意向的潜在客户信息，并在展览会之后停止材料整理及跟踪访问，是落实展会成果的主要手腕之一。 事实上，在展会上，参展企业能搜集到大量的潜在经销商与其他专业人士的联络信息。关于这些联络信息，市场销售人员应特地整理，在展会后认真甄别，挑选出真正的经销商信息，与之树立并坚持联络。关于其它的专业人士，应将信息交给企业相关部门，以 大水平天时用参与展会取得的专业资源。