参加国外展会的流程及注意事项

现在越来越多的企业有国外参展的需求，相对于国内，国外的环境、语言都是一个大问题，但是只要做好事前的准备工作，参展其实并没有那么困难。我以参加德国CEMAT展会为例做了一个详细的参展流程，希望对企业国外参展有帮助。 1、展会定展通常行业内比较有名的展会都有一定的举办规律，一般至少一年以前就可以知道展会确切的日期，所以提前定展是非常重要的，我们是提前4个月定展，已经非常晚了，尽量提前半年定展，以保证有较大的选择权。 2、展会整体策划这件事一般也要提前3-4个月进行，因为展品运输到国外一般要1—2个月时间，有整体的规划所有人才能各司其职提高效率，在这段时间确定的主要有两件事，一件是要运输过去的物品，包含展品和宣传物料，还有一件是宣传规划，要使国外参展效果的 大化一定要在国内进行一定的推广，现在很多国内消费者还是比较对出口国外的商品还是比较认可的。在这两件事之中，展品这块要根据每个公司具体情况定，包含货物的种类以及参展面积，以我们公司为例，主要产品是与货架配合的物料盒，所以选择配套的产品很重要，还有像置物柜等占地大、移动困难，所以在展会设计之前就要把它的尺寸给确定好。在物料方面，纪念品制作要尤其注意制作周期，要赶在所有货物走之前做完，我们活动带的是带有行家工业小U和U博士形象的毛绒玩具，制作要一个月。其他比如样册之类要提前定稿，外国人不是很喜欢拿样册，数量上相对国内略收缩一下。 宣传规划一般是分为展前、展中、展后，展前预热不能提前太久，以免热度下来，业务人员应该积极和客户沟通，宣传自己要参加展会的信息，尽量邀请客户到展位参观。 3、选择展位设计公司。在参展品与展会宣传要点定下来之后要着手联系搭建商了，在这方面一定要选择大型的展会设计公司，因为这是你到国外参展的一个重要联系渠道，整场展会的成功与否与之有密切的关系，所以展位设计华丽是不必要的，设计公司可靠是 重要的。除了展会搭建费用，要确认定电、垃圾处理等其他展会额外费用的支付，把这块工作做到 细才能保证到了国外没有后顾之忧，包含现场饮用水也要确认好，现场不一定能找到销售的地方。一般展会都有限高，所以在展位设计时要控制高度，国外展会要求比较严格，吊顶和高舞台的设计要另外过审，这些问题一定要和展会搭建商、主办方协调好。 4、确认展会物流供应商物流供应商一定要提前3个月以上选好，确认好发货时间，在发货之前将所有产品运输到物流那边及时运往国外，展品和物流供应商都确认了之后，就要开始准备展品运输需要的资料，主要包括：ATA单证册、展品清单、消耗品清单、唛头(向物流供应商索要唛头格式)、ATA使用授权书(向物流供应商索要ATA使用授权书格式)，这个工作一定要细致，因为如果错过船期，后期再想往展会带东西要不就只能靠高昂的航空运输要不就人肉背过去。 5、确认联系方式之所以把这个细节问题单独列出来主要是强调下到了展会相应问题能找对人非常重要，决定了你的应变能力，包含物流那边的电话，确认货物在哪天运到展位;展会搭建商(国外负责人)电话，确保舞台搭建效果;展会主办方电话，以预防是否有什么需要协调的问题。 6、回程运输在展会开到一半的时候，需要找物流公司进行展品及物料的回运，这个过程一是要注意物品的价值以及运费之间的平衡，就是不要花100块运费把价值50的东西运回来，适当的给当地客户留下一些当样品，一次性宣传物料就不要再往回带了，二是货物包装及平方数确认好，以免在运输过程中有什么变故。 据展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格的客户后，平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。展会是企业近距离接触客户，发掘潜在客户的重要形式，国外客户因为距离的关系往往在沟通、产品试用上难度大，成本高，国外展会虽然只有3-4天却能让业务员高效接触客户，让客户测试产品，尤其是行业内的重要展会，更能在产品销售中起到事半功倍的作用，为什么不去尝试一下呢?

深圳节日庆典 炫舞台搭建方法与介绍

深圳灯光舞台搭建介绍:舞台灯光也称为舞台 炫照明，简称灯光。舞美设计造型设计方法其一。舞台灯光在舞台搭建 重要的作用:①灯光表演，让大家看见主要演员的表演和场景的形象②引导大家的视线③形成人物的形象，现象感情和舞台灯光幻觉④创造剧中必要的空间环境⑤现象剧中的气氛⑥现象时、空转，强调戏剧矛盾的冲突和舞台灯光节奏深圳舞台灯光建设音响建设介绍:音响是指人的语言、音乐以外的音响，包括自然环境的音响、动物的音响、机械工具的音响、人的动作发出的各种音响等。音响包括放大器、周转设备(包括限压器、效果器、均衡器、VCD、DVD等)、扬声器(扬声器、扬声器)调节台、麦克风、显示设备等。其中，扬声器是声音输出设备、扬声器、低音炮等。一个扬声器包括高、低、中三种扬声器，三种不一定是三种。音响的艺术效果随着表演的进展、气氛的变化而出现。音色的均衡和生态是大家追寻的目的。旋木号角的通天高音，直到真正纯粹的音频现象，透明清澈，不刺耳。声音处理可以进一步按钮，细致准确。 深圳舞台灯光搭建公司可以提供舞台灯光建设服务，主要营业范围包括生产展器材、展位各种设计和建设、展示器材租赁等。大家有足够的技术空间来满足展位设计和建设的需要。展位设计和搭建经验丰富，服务周到，有助于参展商以达到预期的参展目的。 舞台搭建现场布局:现场布局有不同的方法和表达。关键的是把钱用在刀刃上的妆后是使会议展览和活动组织以达到意志力的现象。 舞台搭建现场配置的原则是，根据活动现场的实际情况，在总平面配置时，充分考虑利用活动组织空地、避开建筑物、建筑物和场所内必须保护的绿化地带，合理配置活动现场的总平面配置必须实用、方便、快捷、特色和创造性的绿化植被和花植被的保护和利用。另外，规则1:舞台灯光小，可规则1:舞台灯光小，可放置，避免厚度；规则2:柱子多，可装饰，巧妙避免；规则3:洁的规则4:会场小，装饰少，留有空间的规则5:光暗，灯光，显示光影的规则6:不规则，巧妙利用，重视舞台灯光。