展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装展厅设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展厅要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)展厅设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)展厅设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)展厅设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，展厅的人员配备是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

展会搭建公司有哪些？

现在每个参展商经常收到各种各样的展览信息，选择一个好的展会搭建公司对企业产品销售和形象提升的帮助已经成为企业决策者考虑的问题。展会搭建公司有哪些？企业应根据自身业务和产品的具体情况制定参展目标，那么，可以从哪几个方面考虑呢： 1.维护或建立参展商的形象。企业树立自己的形象既省时又省力。对于新兴企业来说，展会可以帮助企业在短时间内建立起客户关系，进入市场，被业界所接受。但对于一些已有一定知名度的企业，则应注重定期参加一些有影响力的有规模的专业展会，以便与客户定期交流接触。 2.提高对市场的了解。特别是在大型展会设计搭建公司搭建的专业展会中，参展商可以很容易地了解其他企业的发展情况、产品状况，甚至核心产品。此外，在与受众的沟通中了解市场的需求和潜力比日常市场调查更加直观和准确。 3.宣传产品和服务。展览是一个立体的广告提供了一个机会，展示参展商的产品，使客户能够提高产品和服务的了解，便于客户接受。 4.销售和交易。虽然展会时间较短，但为了方便客商之间的直接沟通，大多数参展商希望在展会接触到新的业务客户，这才是参加展览的 大收获。