展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装展厅设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展厅要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)展厅设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)展厅设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)展厅设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，展厅的人员配备是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

展厅搭建6个步骤技巧定会事半功倍

在展厅搭建一定要考虑到，在展会开始之前，我们需要花很多时间在展厅搭建工作中，一方面既要符合主办方的要求，另一方面还需满足客户的视觉享受。所以在展厅搭建布置方面，以下6个步骤技巧定会事半功倍： 1.预先妥为规划：展前应由业务人员会同展位设计人员现场策划展品的陈列风格，然后决定展厅具体的设计方案。 2.分类集中展示：切忌将所有展出产品一股脑呈现在客户眼前，应分清主次将主要产品重点展示。如果展品种类实在太多，应将产品妥为分类、分区展出，以利于客户在一瞥之下，即可确认其目标产品。 3.特设针对性展室：有时某些企业因特别需要可在展位内设特别房间，陈列尚不宜公开的新产品，仅邀请特定的专业对象参观。这既可充分利用展览活动推销自己的新技术，又免于泄漏商品或技术机密。 4.根据买方心理布展：要确认您的销售对象是谁，找出其兴趣所在，针对他们关心和感兴趣的事来布展。 5.实际操作演示：机械、电脑、电动玩具等展品都应该允许顾客或消费者做现场操作表演，使其能较好地了解产品的使用、性能及功效。原料商则应展示使用该原料所制造出的成品，以增强其说服力。 6.夸张的立体陈列：展览陈列 忌讳将产品堆置在平面的陈列台上。应让产品陈列有立体感、动感，把它们垫高、降低、挂在墙上、悬在空中。 展厅设计不仅要让设计好看，之后布局也一定会考虑到，让展厅更加 。