展厅设计搭建八大常识

俗话说：“没有规矩，不成方圆”，会展活动是社会群体活动，安全和公共秩序至关重要。如果你不按展会总体的设计要求和施工搭建规定，自以为是、盲目设计、违章搭建，轻则修改受罚，重者造成事故，后果不堪设想。这方面的实例和教训比比皆是、不胜枚举。因此，我们要仔细展厅设计搭建的常识。 1.资质审查 大型展会对参展者的设计资质和设计图纸要进行审查，并要求参展者在布展搭建施工前办理相关手续，领取现场施工证件。 2.展位审查 大型展会对展位的设计高度有限制要求，在造型上不得超高(包括展品的实际高度)，对双层展厅、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有严格限制。有高空悬吊结构的，必须办理有关手续并有可靠的安全措施。对展位设计，特别是特装展位，一般要求不得全封闭展出。个别需要封闭的，其面积不宜超过30%。(如办公室、接洽室、展品仓库、更衣室等)。展位开面要方便观众参观，一般要求两面到三面朝外开放。 3.展具审查 大型展会对展具展架的要求比较严格。一般都采用铝合金标准展架，如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各种插接系列等。如采用个性化设计的展具，对展具的结构、材料、性能都有要求，如材料必须经防火处理，限制使用塑料，限制使用危险化学品，限制有安全隐患结构的展具。对配套使用的电器、通讯都有明文规定，所有电器的技术指标都必须符合所在地的技术规范和使用规定，现场安装调试必须按规定布线和按程序调试。 4.展品审查 大型展会对展品的审查，主要对违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。这方面的具体要求和规定，因不同地区、不同行业、不同类别的展会有不同的要求，参展者要根据应届展会的规定，接受审查，及时办理相关展品准入手续。对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。 5.环境审查 大型展会对环境都有一定的要求，其中对展场的要求更为具体。例如，对标识、色彩、灯光、音响、环卫、餐饮、通讯、动力、车辆以及媒体、广告、保卫、海关、知识产权、解说翻译等，都有相关环境要求和规定。凡涉及有关方面规定的，参展者一定要接受审查并按规定办理，不得自作主张。其中如色彩，要使用总体设计规定基本色调(冷色调、暖色调、中间色调等)。音响方面不能产生噪音污染，灯光不能产生光污染等。任何产生对展会环境不利的因素，都要认真克服，不能影响整体效果。 6.消防审查 把消防审查单独列出来，是因为消防的特殊性。除服从大会的整体消防管理外，对具体每个展位，特别是大面积展位，要求有指定消防负责人，并要求工作人员熟悉消防规定和消防器材的使用。对紧急出口的标识要醒目，凡有消防设施的地方，展位搭建时不得阻挡。 7.路线审查 路线审查主要指参观路线审查和人流量的控制，其中对走道宽度的规定和单位时间内的人流量的控制是至关重要的。为了保证人流的畅通，参观路线有并联的、串联的，辐射的、开放的等，道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、备用道(紧急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、广告牌、柜台、洽谈桌椅、电视音像以及商品包装箱等不得占用参观通道，严禁造成通道拥挤和堵塞。 8.劳务审查 大型展会对劳务管理有严格要求，凡参与劳务施工人员，都要进行资格审查，符合条件的发放施工证件。有些国家(多为发达国家)规定，展场劳工必须是工会注册工人。有的还规定，不允许展出者自己动手布展，如在美国纽约参展，你想自己动手钉个钉子，就有人制止，甚至夺下你的锤子。这看似荒唐的事，却不能不遵守他们的规定。除劳工外，各国、各地对商务性服务也有不少规定，一般事先都要了解一下，不要盲目行事，以免延误工作。

给客户展示设计方案的5个技巧

客户项目的截止日期近在眼前。向客户当面演示的时刻即将来临。你准备好了吗?把设计稿丢给客户，并不是正确的客户演示方式。要使你的设计或提案更容易过稿，还有一些其他的事情要准备。演示非常关键，你需要做好万全应对，让自己感到舒畅、自信，使你的项目(或提案)更容易留下好印象。下面是具体的做法。 1、从基本要素着手 甚至在你正式开始演示之前，就要弄清楚你到底在演示给谁看?你在做客户演示时，会有哪些人参与?这次演示的目标是什么?了解观众，是制订合适策略的关键。 在不同的观众面前，你的演示也需要量体裁衣。面对公司老总和设计团队成员时，演讲风格可能就会不一样。 通过这3种方式来了解你的观众： 1)提前几天确认演示细节，确定听众的身份与人数。 2)查询这家公司与员工，看看他们在网上的“形象”。这会让你与他们的接触更顺畅，得到一些视觉暗示，有助于你与他们正确产生共鸣。 如有必要就请求援助。如果你的演示观众是一大群人，就该考虑是否需要协助了。 2、设计一份演示稿 你是一名设计师，演示稿会反映出你的设计质量，它也需要经过设计。 思考这些点： 1)灯光与视力。这些资料能否看得清? 2)幻灯片是定制的、还是带品牌logo的? 3)一张幻灯片讲一件事。确保演示简单易懂。 4)再三检查所有元素，确保它们视觉与文字内容无可挑剔。避免使用看不清的文字图片、或是半成品。 5)准备一种备用方式，以防技术故障，还有各种因素偏离预期。 如果想要了解演示稿的设计，可以考虑使用Slides。这件Designmodo的工具有着专业的外观界面，可以通过定制化帮你你打造一份非常棒的演示稿。 3、准备好阐释设计 客户演示中，你还需要思考可能被问及的问题。一定要准备好答案。(记住，有时候 的答案就是“我会再看一看的。”不要过分承诺弄巧成拙。) 1)思考演示内容时，需要专注于两件事： 2)阐释基本的设计，它的意义何在 3)重点演示设计方案的独特之处 这些因素都确定下来，你也就准备好面对客户了。 这种演示评审会的 目标，就是将你的设计服务出售给客户。要把自己想象成某件产品的销售员。把你的设计当作一件产品，这样才能将它出售给客户。准备好解释设计的任何方面，回答各种问题——甚至包括你职能范围之外的问题。 4、练习演说 作为你设计作品的销售员，演说至关重要。客户对这个项目的反馈，与你的演说质量有很大关系。所以需要练习并改善你的演说。 1)记住，在设计方面，“能演示就不要用说的”。即使你手头只有效果图或是草图，你仍然需要可视化地呈现你能为客户做什么。(如果你的演说是为了阐释你所提供的服务，那就一定要从作品集中选出 案例。) 2)演说要言简意赅。不必过度解释你做了什么、能做什么。(许多人就在这个环节遇到了麻烦。)只讲你需要表达的，然后就此打住。 3)在演说中加入一些兴奋点。虽然这类事情气氛通常有点紧张，但尽量不要照着稿子念，或是整场演说都没有抑扬顿挫。你的音调与肢体语言，应当与演示稿的视觉“调调”相吻合。如果它是非正式的，那谈话也要随意。如果它节奏快、令人振奋，演示中也要融入这些情绪来使观众更加投入。 4)留意时间。提前排练演示，了解所耗的时间。演讲与幻灯片同时进行，让所有因素相互配合。 5、演示大纲 它能帮你梳理出一份可供日后使用的演示大纲。这能使整个流程更加顺畅。 1)以感谢开场，对项目进行简述。 2)告诉客户你的项目进行到了什么阶段，下一步是什么。 3)提醒他们提供反馈与建议。 4)视觉演示，贯穿你具体的设计作品。 5)请客户提问或讨论。 6)总结，例如下次演示之前需要客户准备的事情，还有你接下来的工作内容。 准备客户演讲是十分令人紧张的。以上这些因素能帮你更好地准备和应付这项任务。