展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装展厅设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展厅要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)展厅设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)展厅设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)展厅设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，展厅的人员配备是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

什么类型的展厅设计搭建更受欢迎

随着经济的发展，各大行业也在不断地升级，当然也包括展览展示行业。和刚开始的豪华大气相比，很多人发现近几年的展会无论是自身的规模如何，展厅的设计搭建风格明显都偏“素”，而参展企业在有关方面的投入更是力求精简。 一、简约艺术设计为大趋势 展览设计其实也属于艺术设计的一种，当前的市场消费主力需求愈发挑剔、品牌意识也在迅速增强。以简单精洁为美，所以在设计展厅时要考虑到这种设计风向，迅速融入整个展会。 作为以文化艺术为基础建设的企业品牌营销形式，展厅更要从美学的角度抽丝剥茧又不是效果的抓住观众的眼球。经济型展装就可以通过简化设计手段让企业的核心内涵直接呈现在展示区域，从而提升整体的效果价值。 二、预算成本考量 由于参展商出于参展目的、自身经济效益等因素的考虑，在确保安全的前提之下，对展厅设计施工的性价比更为看重。展厅的预算成本主要包括：场地租赁、展位材料制作、展示用品和展示道具、人员配置等等。 展会的时间一般也只会持续3天左右，所以展厅的设计搭建就没有必要大费周章，经济型的铁木结构展厅、环保型材展厅、桁架展厅、铁艺展厅，既然省时省力、节约环保，又可以符合参展方、主办方等各方的利益。 三、针对参展客户多样性 考虑到品牌营销策略规划，展厅设计落地作为前期工作针对目标群体大多具有多样性，经销商、代理商、终端客户都有可能前来展厅咨询了解。 展厅的设计搭建的出发点就应当满足不同的需求，细化到发挥出不同的功能和作用，尤其是基于参展客户轻松氛围促进业务方面来进一步沟通。经济型展厅可以将这种参展目标横向扩大化，实现点线面覆盖。