展会设计搭建在展览中的规定和限制

展会设计在展览中是非常重要的一部分，全球各地的展览会对于展会设计、施工搭建都会有与维护公共安全和秩序有关的各种规定和限制。无论对于主办方，还是搭建施工者，熟悉这些规定与限制会避免很多麻烦，节省费用。 1、展厅的规定 (1)高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展厅、楼梯、展厅顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展厅、布置展品。 (2)开面限制：很多展览会禁止全封闭展厅，如果展厅封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。 2、展览用具的规定 (1)展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。 (2)电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。 3、人流的规定 走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展厅、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。 4、有关消防的规定 (1)消防环境的规定：如果是大面积的展厅，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。 (2)消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展厅指定消防负责人，并要求全体展厅人员知道消防规定和紧急出口等。 5、展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。 6、环境的规定 (1)音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。(2)色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展厅(比如噪音太大)，展出者一般可以任意设计展厅形状、摆置展品、使用颜色。 7、劳工的规定 很多国家(尤其是发达国家)规定，展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。8、有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。

怎样选择适合本企业的国际展会

虽然“展览”已被所有企业界公认为“ 杰出的市场”之一，但是，并不是参加所有的国际展会都能达到参展的目的和预期的目标。因此，有效选择就成为了企业参加展会的首要步骤。要想做好这一步，可以要遵循以下几项要点： 一、怎样选择适合本企业的展会 1、按展览性质来选择 展会分为贸易和消费两种性质。贸易性质的展会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展会的主要目的是交流信息、洽谈贸易。消费性质的展会是为公众举办的展览，基本上都展出消费品，目的是直接销售。展会的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的身份反映出来：对工商界人士开放的展会是贸易性质的展览，对公众开放的展会是消费性质的展览。 2、按展览内容来选择 展会分为综合展会和专业展会两类。综合展会是指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展。专业展会指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业展会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术等内容。 3、按展览规模来选择 展会分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的 展。规模是指展出者和参观者所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展会有不同的特色和优势，企业可根据自身条件和需要来选择。 4、按展览时间来选择 展会划分标准比较多，一般分为定期和不定期两种。定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期。长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月，国家性的专业展会一般会连续举办三天。 5、按展览场地来选择 大部分展会是在专用展览场馆举办，展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。室内场馆多用于展示常规展品的展会，比如纺织展、电子展。室外场馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展会被称作巡回展。二、了解展会的方法有哪些 分析展会资料：即该展会已举办过几次，上届的参展规模与贸易观众人数及成交情况;如果该展会是新开发项目，则应注意主办者的专业与权威背景，是否有能力主办好该项展会，是否主办过其他展会，品质与水平如何，举办该展的操控手段是否已趋成熟等。 了解宣传方式情况：即主办者是如何进行展会宣传的，其宣传对象是谁，在宣传上的投入是多少，参展者和参观者的反馈如何。 了解展位预订情况：即展览会需提前多久开始预订展位，是否接受非专业人士参观，其参观门券如何申请办理。了解展会场地情况：展馆的高度及宽度限制，地板单位面积重量限制，是否有音量及灯光及其表演活动等方面的限制，参展者可否自行选择装修布置展位等。 探寻同行看法：即向竞争厂商及其他参展者了解对该展的看法及所碰到的问题，包括服务、展位布置、问题处理等。同时也向展会所在地或邻近地区的销售代理商了解对该展的看法。 选择销售代理：如果参展商在展会所在地或邻近地区还没有销售代理商的话，那么则要考虑公司是否有可能在展会所在地或邻近地区找到销售代理商。 选择恰当时机：该展会的时机是否与特殊节假日或事件相冲突，参展的产品是否有特别的销售季节?如果有，尤需注意展览时间是否在销售旺季前有足够的时间展出?以使买主有充裕的时间来调整其需要，而参展商的生产线亦能配合。 分析研究结果：在对展会做了分析之后，接下来要做出决定，即是否参展，是要大展位还是小展位，是参观考察做市场调查还是搜集有关资讯等。 人们常说人生地不熟万事要小心，这话用在参加国际展会上，其实也不为过。但即使有再大的风险中国企业也必须走向国际化，因为再大的池子养不了鲸鱼，只有敢于征战全球的企业才是真“企业”，因此，参加国际性的展会也必成中国企业国际化所“交学费”之一。