精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

展厅设计搭建有哪些基础知识需要了解？

展厅设计，一直以来就是一项极受展商重视的工作，好的展厅设计对于参展商来说，关系着参展成功与否，甚至关系着企业未来的发展前途。一个 展会宣传策划加上精致的展厅设计，会将展会的效果发挥到 ，有助于参展商提升企业品牌和可以借助这个平台去了解本行业市场状况，在以后的发展策略上进行改革和完善。 我们知道，一般的展厅可以分为特装展厅、标准展厅两大类，而其中标准展厅又可以分为道边型展厅、墙角型展厅两种，特装展厅则可以分为半岛型展厅、岛型展厅两类。每一类不同的展厅，对于参展效果来说，都是不同的，不同的地理位置，直接影响到人流量，这是先天的。那么展厅设计搭建有哪些基础知识需要了解呢? 一、有效的设计、明确每个阶段所需处理的设计问题 1、明确需要解决的具体问题及设计重点，避免重复设计及抓芝麻丢西瓜的低级错误； 2、规定时间所能处理的设计问题，强调时间和效率； 3、客户需要我们处理的设计问题，即是设计重点。 二、明确设计问题后，需要广泛的借鉴 1、整体或局部，大造型、局部造型； 2、技巧--渲染、灯光、角度、细节、规格、标准定式等等； 3、策划--从时间和空间两个角度去策划展会； 4、制作-材料和结构对于新手来说是个难题，尤其需要借鉴。 三、真正的创新及设计能力 1、造型的突破； 2、材料、结构。 四、真正地从客户的角度去考虑设计 1、参展目的、重点； 2、年度展会综合考虑； 3、价格； 4、个性化； 5、产品特点。 展厅设计并不像室内装修和公装装修一样要求耐久性，也并不需要太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题，在保证结构安全的情况下 大发挥创意设计，使展厅让人眼前一亮。展会期间，一般在与与客户洽谈商务外，参展人员都应该保持站立迎接的姿势，不应该闲聊看书，因为这会必会给人不想被打扰的印象，进而会影响其对企业产品和服务的选择，机会一般稍纵即逝，你不珍惜它它自然也不会选择你。