他们都不知道的会议服务的工作流程，不要告诉别人哦

每当开会的时候，你会不会觉得很迷茫，不知道该怎么进行下去？请不要着急，上一期，行家会议服务公司会给你讲一些会议服务的小技巧之一。了解1.会议要求。2.会议安排。3.研究和计划会议议程。4.会场的布局。接下来，我们将告诉您会议布局的细节。 放香巾篮:左手拿着，右手放在茶碟右侧。要求:香巾篮完好干净，左边缘离茶碟2-2.5cm，上边缘离桌子3cm。 放烟灰缸:①左手拿着，右手放在两个茶碟之间。②无烟场地不要放烟灰缸，但要准备吸烟区。要求:烟灰缸距离桌子1.5-2厘米。 调试音频、麦克风、投影设备:将麦克风分别放在主席位置、副主席位置、扬声器座位(特殊情况下，按主办方要求放置)，调试音频到 状态，尽量播放所需的音带。要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位听得清楚。 摆放说明书和标牌:摆放在大堂和会场入口处的显眼位置，以引导客人进入会场。要求:标志要庄重大方，文字清晰。座位表卡的摆放:请组织者指导并摆放好座位卡。要求：①座卡庄重大方，摆放整齐。②请主办方反复核对，确认无误。 摆放展台:根据主持人要求摆放在合适的位置。要求:平台干净、庄重、无晃动。 悬挂会徽:根据主持人的要求制作会徽，悬挂在合适的位置。要求:文字正确，字迹美观大方。 盆花和绿植摆放:①盆花摆放在主席台上，一般两盆摆放在椅子和副主席位置。②主席台后面摆放绿植，主席台前沿摆放短绿植和盆花，会场四周摆放绿植。要求:①盆花、绿植清新美观，无枯叶。②高度能满足场馆布局要求。 插旗:国旗、党旗或红旗，放在讲台后面的两侧。要求:旗帜光洁无皱。 摆放果盘:按照主办方要求摆放果盘，将水果和干果放入碗中。要求:包装美观。水果干净、无水渍、烂烂，干果无异味、无变质。

忙而有序的展台搭建安全环保更用心

展台搭建对于展会的顺利举办很重要，对于参展商而言更加重要。所以在展览会举办之前，这项工作就必须早早的规划起来，是企业自己搭建也好，亦或者外包给专业的公司来搭建也行，在展台搭建过程中有几个问题都是不能忽略的。 1、展台搭建的安全问题 很多企业为了能够在展会中吸引更多的经销商和消费者，都会事先预定较大面积的展位面积，虽然价格不菲，但是如果能够拿到大订单，成本就会收回来了。所以在展台搭建的时候，有时候是很大的一面展示墙或者二层楼的展位搭建，这些 个性的展台搭建设计，除了美观因素之外，首要就是要安全。 2、展台搭建的材料浪费回收问题 一场大型的展会布展前，众多类型的材料相互拼合组装成展览会上光彩夺目的展台效果，但是展会结束之后，众多的材料回收问题也是一个比较大的问题，很多材料如果只是用完就扔掉，造成的浪费还是非常巨大的。所以在展台搭建的时候，如果能全面考虑到材料回收问题，也能给企业降低一定的成本资金。 3、展台搭建的环保问题 展会举办一般都是在室内进行的，所有的建筑材料以及众多的与会人员，构成了一个很复杂的室内环境，所以在展台搭建的时候要密切关注环保问题，尽量采用没有气味的环保型材料，这样不至于给室内增添难闻的气味，影响参展人员的心情。 展台搭建虽然整体工作流程或许会比较复杂，但是如果准备评估工作都能到位，实施起来就能顺畅许多。