





展台搭建需要考虑哪些节点?
成千上万的观众涌进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多姿多彩的场面常常使人目不暇接,他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙着对号入座,参展商等侯着自己货物的到来,展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。 多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求,参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司,他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。 对展会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存,由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如.交通阻塞或事故等等,如果数量较小或是提前送货,则 集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品 先行运人现场,一般在展馆内没有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅,有时也演出“千钧一发”的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分,与巨大的车身相比,这点空档几无异于“一发”了,遇到物件不能从大门处运进的情况,那么“老大难货运组”就泥上了用场,他们先要招物件从车上卸下,然后在其下安上轮子, 用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。这时,一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车,到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。在这种情况下,参展商 较早地预约运输时间,提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格.上面列有时间、器械和人员需要,参展商要特别注意准确地填写以下儿点; 材料运往哪里?(展厅和展台号码) 材料什么时候运输?需要哪些器械? 何时需用这些器械?需用多长时间? 需要多少人力? 两种方法相比较,各有千秋。雇用展览会搬运商,费用无疑不菲,参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商,这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到,例如他们可以按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存,每个有关的展览商得到一个计算机标签,上面注有名称、展厅和展台号码,他们把这些标签贴在空容器上,交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务,例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。 “天下没有不散的宴席”,这句话用来形容展览会再贴切不过了,干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常,因为参展商开始时难以决定,哪些东西要带回去。宣传手册分发了,许多展品也将卖掉,如果定了如上所说的一揽子委托合同,那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。 一项工作尽管也需要经验,但是即使 有经验的搬运商也不敢夸口他们在各国海关都“路路通”,毕竟国情有别,所以参展商可以把展台搭建的业务一揽于委托出去,但如果认为因此就可以高枕无忧了,显然过于乐观,走好 一步棋才算大功告成。成千上万的观众涌进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多姿多彩的场面常常使人目不暇接,他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙着对号入座,参展商等侯着自己货物的到来,展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。 多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求,参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司,他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。 对展会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存,由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如.交通阻塞或事故等等,如果数量较小或是提前送货,则 集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品 先行运人现场,一般在展馆内没有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅,有时也演出“千钧一发”的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分,与巨大的车身相比,这点空档几无异于“一发”了,遇到物件不能从大门处运进的情况,那么“老大难货运组”就泥上了用场,他们先要招物件从车上卸下,然后在其下安上轮子, 用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。这时,一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车,到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。在这种情况下,参展商 较早地预约运输时间,提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格.上面列有时间、器械和人员需要,参展商要特别注意准确地填写以下儿点; 材料运往哪里?(展厅和展台号码) 材料什么时候运输?需要哪些器械? 何时需用这些器械?需用多长时间? 需要多少人力? 两种方法相比较,各有千秋。雇用展览会搬运商,费用无疑不菲,参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商,这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到,例如他们可以按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存,每个有关的展览商得到一个计算机标签,上面注有名称、展厅和展台号码,他们把这些标签贴在空容器上,交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务,例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。 “天下没有不散的宴席”,这句话用来形容展览会再贴切不过了,干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常,因为参展商开始时难以决定,哪些东西要带回去。宣传手册分发了,许多展品也将卖掉,如果定了如上所说的一揽子委托合同,那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。 一项工作尽管也需要经验,但是即使 有经验的搬运商也不敢夸口他们在各国海关都“路路通”,毕竟国情有别,所以参展商可以把展台搭建的业务一揽于委托出去,但如果认为因此就可以高枕无忧了,显然过于乐观,走好 一步棋才算大功告成。

展厅与展台搭建不为人知的技巧,一般人找不到
随着时代的发展,现在展会举办的是越来越多。每一家公司企业设计的展台展厅也越来越新颖。人们的欣赏水准的不断提高,为了满足用户的视觉享受。把公司形象或者产品 直接的展现在客服的面前,从而吸引客户,引入更多的流量。所以说我们在进行会展搭建的时候需要了解会展的搭建的一些知识。 会展展厅和会展展台的坚固性。在展会期间,一些参展商的展位突然倒塌,不可避免地会必要的矛盾和纠纷。这些是参展商 不愿意看到的。在展厅和展位的施工中, 需要注意的是材料结构的牢固性,比如吊顶灯箱的牢固性和安全性,这些都是要多检查的,而不是以什么应该可能或者差不多来判断,结构施工的操作就应该结束了,完全没有问题。 展台和展厅的灯光效果。光是 吸引人的视觉工具之一,所以大多数展厅或展位都会用光的颜色和亮度来装饰,而忽略了光的亮度和温度。展览的温度和亮度确实占据了一定的氛围,可以帮助展商吸引更多的合作客户。相反,使用大功率、高光的灯光效果可以增加展厅的亮度。而是让观众感受到一种眼花缭乱的感觉。有些大功率灯长时间开着会发热。如果是在夏天,天气热的时候,人来到这些灯光就会觉得热,直接影响观众的情绪,容易让观众烦躁,不想再待下去。这将影响商业合作的谈判。为避免这种情况,建筑者在建造时可以选择冷光源。 就很满意了。不过闻到的时候可能感觉不太好,尤其是前台和谈判室。这些都是潜在客户需要咨询了解的地方。如果顾客来展位前台咨询时闻到这种气味,总会影响心情。当你在谈判中邀请客户谈论合作时,橱窗里有一些刺鼻的味道。你的洽谈室再漂亮的设计,我想也不会有客户愿意在里面呆一段时间,可能会导致订单流失。因此,建筑商在建筑时不应忽视气味。我们可以选择一些低气味的建筑材料,或者在谈判室安装排气风扇,以保持空气动,为谈判创造一个舒适的空间,从而促进合作。


