精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

展厅设计搭建实用小技巧

展览会上除了大企业还会有许多中小企业参展，但是中小企业在展厅资金投入上无法与那些大企业展厅混为一谈，但并不代表展会上自己注定就是输家。想要告诉诸位在展厅设计搭建时有着许多小方法和小技巧，所以怎么让自己即使是小展位也能够完成展厅设计搭建上的翻盘。 互动方式 展厅 设计出一小块互动区，互动可以让参观者在展厅停留的时间更长，并且通过一定的活动方式可以让参观者更清晰的了解企业的产品，是非常好的推广方式。提早敲定设计搭建中常常会出现甲方一直要求改改改，耽误工期的事，在展厅设计时，一定要规避这样的事情，毕竟开展时间在那，主办方不能等，如果一直改，后来为了匆匆完工而效果不够，反而得不偿失。 合适的灯光 射灯在展厅设计中必不可少，灯光一方面是弥补部分展馆中光线不足的作用，另外一方面是用于突出展品，恰到好处的灯光在展厅设计中是不可或缺的元素。清晰的预算在开始搭建前一定要先做好预算，不要边做边算，这样很容易做到一半预算不够，甚至容易出现无底洞的感觉。显眼的标示一个公司的名字一定要在展厅 醒目 显眼的地方显示，好让路过的参观者一眼就看清楚公司的名字，对品牌具有一定的识别性，这个是很重要的。 展厅搭建风格统一 展厅可以按照展品的功能区分，然后要做到小区域有小惊喜，大区域要保持统一的和谐感，不要过分突兀，以免削弱其他区域展品的关注度。切记过分夸张参展商都希望自己的展厅是全场 显眼的，但是如果过分夸张就会得不偿失，甚至还有造型奇葩者，不要让展厅造型抢了展品的风头。展位地址的挑选挑选适合的会场方位设立展位，是展销成功因素中重要的一部分。在挑选展位时，首先须考虑人群活动的方法，了解人潮有可能在整个展览会场移动的方向。一般情况下人流量高的当地是首要通道、接近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区。假如自己的展位隔壁有竞争对手，要尽量想办法将摊位美化到优于竞争对手。比方要运用悬挂牌示、高加架或罩盖等物品，但有必要挑选有满足高度的地址，防止其影响可见度。订购展位时一定要速战速决，由于展位的租借，一般均采纳先到先得的方法。