精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

展厅搭建知识：关于展厅搭建参展商关心的几个问题？

我们在为人处世、生活工作的时候，大多数人都是比较主观的，不知道大家同不同意这个观点。我们做展厅搭建的在跟参展商沟通的时候经常会说我们设计的如何漂亮，我们的材料用的多么的好，但参展商真的关心吗？今天行家小编就来聊下关于展厅搭建参展商 关心的几个问题： 1.展厅设计是否有亮点，除了亮点参展商的产品展示的是否 ，展厅功能区域设计的是否合适，并具备留住观众的作用，也可以换个说法，展厅设计是否具备营销功能。通常这个是前期比较重要的一个环节，多次修改可能就是某个点没有达到参展商的要求或者期待。 2.展厅搭建价格。关于这点我相信在所有参展商关心的问题比重占80%,不服的我们可以做个调查。价格这个问题跟其他行业都是共通的，特别是在国内，国人喜欢货比三家的习惯由来已久，总之越便宜越好，这应该是展商的共识。但提醒参展商的是，价格固然重要，但比价格必要的是质量和服务。 3.展厅搭建施工速度。为什么把这点总结在展商 关心的问题里，行家展览是做过调查的，行家展览从事展厅搭建行业十几年，服务过的展商太多了，然后根据以往经验总结出的这个点。众所周知，展厅搭建完工后，参展商还要摆放产品，展厅搭建商施工速度越快，给予参展商时间就越多，参展商摆放产品完后就能更早回去休息，良好的状态迎接第二天开展，这个是所有参展商所希望的。反之就不说了。