展前准备工作实用技巧

展会开始之前，不仅是展会主办方要做大量的展会准备工作，参展商也要做不少的展前准备工作，如展位设计、报图领证、观众邀约，物料制作、展品运输等。 今天，我们就来聊聊参展商展前准备工作重头戏之一的展位设计。 展位分类 抛开美食节、艺术展、车展等特殊展会，普通行业专业展会的展位大致可以分为特装展位和标准展位两种。 顾名思义，特装展位是指按照参展商的要求进行装修的特殊展位，标准展位则是不进行装修的展位，二者对展位设计的要求有所不同。 特装展位 外观精美且具有吸引力。正所谓“颜值即正义”，观众在展会中 眼看到的不是你的产品，而是展位的设计和装修。一个设计精美的特装展位不仅能够给观众留下更深的印象，还能够吸引潜在客户走进展位。 符合品牌形象。特装展位的设计应该遵循品牌一贯的形象，切忌为了追求“高大上”的设计而导致装修与品牌脱节，进而影响品牌形象。 展品陈列与装修相辅相成。除了在装修上下功夫外，参展商还需要考虑展品陈列与装修的相配合，以起到相辅相成和画龙点睛的效果。具体来说，展品陈列需要根据装修的颜色、灯光和货架的位置进行调整。 由于不需要装修，标准展位的设计就相对较简单，大部分参展商只需要关注展品陈列即可。 具体来看，展品陈列要做到以下几点： 1.注意不同展品之间的协调性，包括色彩、大小、高矮等； 2.将重点展品放在 突出的位置，让观众一眼就能看到； 3.可以为展品设计一个美观的陈列造型，如宝塔形； 4.未用到的展品不要随意堆放在展位内，保证展位整洁无杂物。 PS：以上的展品陈列技巧同样适用于特装展位。 看完两种展位的设计原则，你是不是觉得两者有种相似的感觉？ 事实上，无论是特装展位还是标准展位的设计，都是要遵循美观、协调、突出焦点、符合品牌形象等原则。

给客户展示设计方案的5个技巧

客户项目的截止日期近在眼前。向客户当面演示的时刻即将来临。你准备好了吗?把设计稿丢给客户，并不是正确的客户演示方式。要使你的设计或提案更容易过稿，还有一些其他的事情要准备。演示非常关键，你需要做好万全应对，让自己感到舒畅、自信，使你的项目(或提案)更容易留下好印象。下面是具体的做法。 1、从基本要素着手 甚至在你正式开始演示之前，就要弄清楚你到底在演示给谁看?你在做客户演示时，会有哪些人参与?这次演示的目标是什么?了解观众，是制订合适策略的关键。 在不同的观众面前，你的演示也需要量体裁衣。面对公司老总和设计团队成员时，演讲风格可能就会不一样。 通过这3种方式来了解你的观众： 1)提前几天确认演示细节，确定听众的身份与人数。 2)查询这家公司与员工，看看他们在网上的“形象”。这会让你与他们的接触更顺畅，得到一些视觉暗示，有助于你与他们正确产生共鸣。 如有必要就请求援助。如果你的演示观众是一大群人，就该考虑是否需要协助了。 2、设计一份演示稿 你是一名设计师，演示稿会反映出你的设计质量，它也需要经过设计。 思考这些点： 1)灯光与视力。这些资料能否看得清? 2)幻灯片是定制的、还是带品牌logo的? 3)一张幻灯片讲一件事。确保演示简单易懂。 4)再三检查所有元素，确保它们视觉与文字内容无可挑剔。避免使用看不清的文字图片、或是半成品。 5)准备一种备用方式，以防技术故障，还有各种因素偏离预期。 如果想要了解演示稿的设计，可以考虑使用Slides。这件Designmodo的工具有着专业的外观界面，可以通过定制化帮你你打造一份非常棒的演示稿。 3、准备好阐释设计 客户演示中，你还需要思考可能被问及的问题。一定要准备好答案。(记住，有时候 的答案就是“我会再看一看的。”不要过分承诺弄巧成拙。) 1)思考演示内容时，需要专注于两件事： 2)阐释基本的设计，它的意义何在 3)重点演示设计方案的独特之处 这些因素都确定下来，你也就准备好面对客户了。 这种演示评审会的 目标，就是将你的设计服务出售给客户。要把自己想象成某件产品的销售员。把你的设计当作一件产品，这样才能将它出售给客户。准备好解释设计的任何方面，回答各种问题——甚至包括你职能范围之外的问题。 4、练习演说 作为你设计作品的销售员，演说至关重要。客户对这个项目的反馈，与你的演说质量有很大关系。所以需要练习并改善你的演说。 1)记住，在设计方面，“能演示就不要用说的”。即使你手头只有效果图或是草图，你仍然需要可视化地呈现你能为客户做什么。(如果你的演说是为了阐释你所提供的服务，那就一定要从作品集中选出 案例。) 2)演说要言简意赅。不必过度解释你做了什么、能做什么。(许多人就在这个环节遇到了麻烦。)只讲你需要表达的，然后就此打住。 3)在演说中加入一些兴奋点。虽然这类事情气氛通常有点紧张，但尽量不要照着稿子念，或是整场演说都没有抑扬顿挫。你的音调与肢体语言，应当与演示稿的视觉“调调”相吻合。如果它是非正式的，那谈话也要随意。如果它节奏快、令人振奋，演示中也要融入这些情绪来使观众更加投入。 4)留意时间。提前排练演示，了解所耗的时间。演讲与幻灯片同时进行，让所有因素相互配合。 5、演示大纲 它能帮你梳理出一份可供日后使用的演示大纲。这能使整个流程更加顺畅。 1)以感谢开场，对项目进行简述。 2)告诉客户你的项目进行到了什么阶段，下一步是什么。 3)提醒他们提供反馈与建议。 4)视觉演示，贯穿你具体的设计作品。 5)请客户提问或讨论。 6)总结，例如下次演示之前需要客户准备的事情，还有你接下来的工作内容。 准备客户演讲是十分令人紧张的。以上这些因素能帮你更好地准备和应付这项任务。