精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

浅谈展会设计中展厅设计的要点

据很多参加过展会的观众来说，一个展会给他们的 印象就是展会中的展厅设计，如果展厅设计的很好会给他们留下很深刻的印象，也是吸引他们参加展会 主要的一个方面。所以在展会设计中展厅的设计占据着举足轻重的地位。展厅的设计效果如何，关键看是否能吸引观众的眼球。展会设计有三大要点，接下来时间行家会展就为您介绍一下展会设计中展厅设计的三大要点，一起来看看吧。 1、展厅设计要点：以字服人 图文主要是指笔墨阐明、图解、照片布景等几个方面。它起着通报企业产物相关消息给观众，并促使观众留下深刻印象的作用。设计师们通常煞费苦心的应用各类手段增加通报消息的力度，主要是采纳直接、简便、易懂、易辨认、易记忆的画面、笔墨来完成，通过 简略、 直接的方法把消息通报给观众。由于展厅内部的观光者很少有能看明白企业标记的风俗，在展厅设计中要反复使用标记，反复刺激观众的视觉神经，以达到反复辨认发生记忆的效果。 2、展厅设计要点：以图动人 首先展厅的基本造型是展厅的全部骨架所在，是展会设计的关键部分。其次，也必需放置形式雷同但尺寸较小的图文，以利于近处观众晓得是哪一个企业的展厅。起首是对企业标记团体形象的直接应用，应充足大、足够高以吸收远处特别是刚进入展馆尚未构成“好坏”感的观众，使观众能被自然的吸引到你的展厅。这里需要简单直接的表达方式，而不是涵蓄的抒发方法，要观众耗费必定的时间、精神来猜测出是哪家公司、是什么产物是不理智的，也是不可取的。在制定展厅设计的详细计划中，应按照展厅所处地位、观光者活动标的目的来确定图文大小、朝向。图片有着文字无法超越的魅力，它有着与展品一样的生动形象和立体感，特别是一些小型展品的展厅设计中，图片的设计尤其重要。 3、展厅设计要点：以“色”迷人 色彩在所有艺术表现形态中，是 易传染人的心理，使之发生“好、恶”的判断。展厅的面向对象是观众，设计师们应当从方方面面想尽办法让观众发生“好”的感受，色彩也不例外。如何表现展品，如何吸收观众，如何投其所好，以求得观众心灵上的共识，都是值得细心斟酌、掌控的。“和谐为美”，将标记色作为展厅计划的色彩部门，使用尺度色及其类似色则更易使全部展厅构成一个和谐同一的视觉环境。带着一个好的心情来观光展览不管对参展商还是观众都是非常重要的。