展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装展厅设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展厅要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)展厅设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)展厅设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)展厅设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，展厅的人员配备是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

展会搭建你必须要知道的知识

展会上，我们看到过很多的展厅，可以说各具特色，我们也给他贴上了好与不好的标签，今天我们分析的就是展会搭建商，如何做，才可以让您的作品被客户记住，让这个展厅可以吸引更多的客户。 一、整体细致的平面规划 大家都知道，展厅的面积都不会很大，但很多商家所要展示的东西却很多，这就要求做一个合理的规划与布局，依据有效的面积， 大限度的被利用，当然，还要做到简单明了，突出主题，这就要求我们分清主次，要有主角的思维模式，展会搭建就要把这种思维转变成现实，搭建者也要具备这种思维。 二、灯光的巧妙利用，色彩的合理搭配 色彩是 入人眼的，也是 容易让您评价好与坏的，所以在做展会搭建的时候，一定要合理的运用色彩，要从整体的布局出发，要与周围的色彩相配套，要表达出企业整体的文化，色彩所搭配的核心，就是要围绕主题展开，要与展示的季节颜色所搭配，色彩的运用方面要注意简单，不要太复杂化，过多的颜色容易产生疲劳感。灯光的运用上要与你的色彩相协调，也要与整体的布局配套。 三、整体布局上要注意和谐的原则 这里所包含的内容比价多，有图片，文字，音乐方面的布局，颜色方面的搭配也是如此，标志性的色彩作为一个主体，其他的一些色彩与主体色彩要和谐统一，颜色要一个色系，千万不能太乱，这种和谐会让客户觉得舒服，这种和谐对于展会搭建来说是非常重要的，大家一定要多注意。