精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

展厅搭建美工画面知识和搭建前基础知识

展厅搭建中美工画面是必不可少的一步，在展厅搭建中期，展览公司的美工就应该结合展厅施工图的尺寸将美工画面设计排版出来，但是，有些经验不足的展厅平面设计师对于展览材料的不了解，经常会出现一些返工和修改的工作，为了避免这些不必要的工作发生，为大家普及一下美工画面知识： 展厅搭建常用美工字分为：泡沫立体字，亚克力发光字，阴刻发光字，即时贴字，雪肤板字等，在这里提醒设计师们，泡沫立体字单笔画少在3毫米以上才能雕刻，亚克力发光字常规单笔画尺寸在2.5厘米，展厅设计迷你亚克力发光字单笔画尺寸小1厘米，即时贴字单笔画1毫米以上。 展厅搭建常用画面材料：写真，灯片，刀刮布，喷绘布，软膜等，提醒展览公司的设计师们，写真画面分辨率不得低于72像素，灯片，软膜，刀刮布分辨率佳为80-150像素，分辨率低不得低于72像素，这里得注意的是灯片常规大宽度尺寸为1.5米，过这个宽度就得拼接，喷绘布分辨率根据大小尺寸而定，30-40像素都可以。 展厅搭建美工画面知识，如果展览设计师都能清楚的了解，那么在设计展厅画面的时候就会节省大量与展览展厅搭建工厂核对及修改的时间，展厅制作搭建进度也会顺利进行，对于展览工厂而言掌握了这些展厅搭建美工画面知识，能更好的帮助展览设计公司搭建出客户满意，认可的展厅项目。 展厅搭建解析展厅搭建前必须了解的以下的基础知识： 1，有关展厅的规定，高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展厅，楼梯，展厅顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准高建展厅，布置展品，开面限制：很多展览会禁止全封闭展厅，如果展厅封深圳展会设计搭建公司闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室，谈判室，仓库等，因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开，这个比例一般是70％，允许30％以下的面积封闭。 2，有关展览用具的规定，展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品，电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。 3，有关人流的规定，走道限制：主要是对走道宽度的展览公司规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展厅，道具，作品占用走道，电视，零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。 4，有关消防的规定，消防环境的规定：如果是大面积的展厅，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志，消防器材的规定：必须配备消防器材，人员的规定：有些展览会要求展厅指定消防负责人，并要求全体展厅人员知道消防规定和紧急出口等。 5，有关展品的规定和限制活动策划，主要是对异常展品包括高，重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。 高重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助，有些展览会考虑安全，会限制操作机器，对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。