展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装展厅设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展厅要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)展厅设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)展厅设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)展厅设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，展厅的人员配备是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

如何挑选专业的展会设计公司？这3个小细节告诉你很重要！

如何挑选到一家专业的展会设计公司，有许多重要的因素需要去考虑衡量，比如说公司的实力、公司的案例、公司设计师资历、公司的地址等，这些都是需要去考虑的。毕竟现在的展会设计公司有很多，一般建议从公司的综合实力来考虑，那么有哪些需要综合考虑的呢? 一、公司实力 专业的展会设计公司，必定是具备一定的实力的，通常很多的小公司只是单纯的做一下设计，而不做施工。如果说只是出了效果图，而没有自身专业的施工团队，那么 终做出来的效果一定是有很大出入的。所以，一定要找那些有实力的展会设计搭建一站式服务公司，这样做出来的效果才能有保障。 二、公司案例 挑选展会设计公司一定要知道目标公司大概成立了多久时间，通常来说，成立时间较短的公司，就需要你慎重考虑了，毕竟实力可能较弱，做出来的展会效果，可能达不到你的预期要求。相比之下，有众多展会案例的公司，就可以提前找一下是否有符合自己需求案例，这样子挑选的也比快一些。 三、公司售后 对于客户来说，了解展会设计公司的整体售后，是非常重要的，有很多的公司不了解参展及搭建售后这一块，就因为价格便宜就挑选了一家展会服务公司，到 造成搭建以及撤展等都不能服务到位，所以说，选择一家专业的展会设计搭建公司是非常重要的。