让参展商在展会出奇制胜的秘诀

摊位地点的选择 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量 的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。 展览人员的培训 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的 终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息)，扩大宣传效果。 展厅创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展厅从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展厅大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。 展览前的广告宣传 广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。

如何做好境外高品质展厅设计与布展

如今的展览市场可谓非常巨大，是企业展示品牌形象、推广产品、拓展市场的重要渠道之一，而且日益紧密国际间的的商业往来给企业国际化带来新的发展机遇，那么如何在展会中设计和搭建出具有国际化风格、国际范的品牌形象呢?下面与大家分享从业多年的感受： 1、企业坚定的决心与决策层国际化的视野 展商们往往的在起初制定招标书时信心满满，领导们也表示全力支持配合，并且花了很大心思制作招标书和与展览设计公司沟通，可谓不无详细，但在实际选择设计方案和合作公司会遇到各种各样的问题， 终出现在展会现场的效果不可谓不让人唏嘘，与 初展商所设想的效果大相径庭， 终选择的方案往往是结合各方意见折中的中庸方案，这告诉我们，企业坚定的决定对于展会设计搭建有着决定性的因素。 企业决策层国际化的视野，对于一个好的展厅设计方案是否能够得到执行至关重要。一个方案可以在一秒内得到否定和肯定，我们企业中还有很多决策层思想和理念还没有完全转变过来，在选择中会选择中庸的方案，好的方案需要企业有好的国际化的审美和执行，在 终评审方案时能够帮助企业选择出适合自己的良好方案。 2、选择国际化的专业设计公司 选择国际展览设计公司也尤为重要，它是为企业提供好的创意和设计方案的来源，现在国内市场大小展览公司林立，还没有形成有效的系统化的行业规律，在选择合作公司时也很难分辨公司的真假，甚至弄虚作假，我们抛开常规的筛选方式，在这总结几条选择展览公司时 有效的方法： 1)查看案例：可向企业要取一些相关案例，以及有没有和政府、国际性大企业合作的经历，以及国际化的案例; 2)行业内的口碑和文化：可在其企业官网了解到企业的发展过程，及同行的反馈,一般较小的公司缺乏企业品牌影响力，品牌的文化也较弱，可从企业官网了解这一点; 3)注册资金:展览行业还处于发展过程，没有形成有效要的行业体系，门槛较低，很多夫妻公司和小公司林立，简单一点的判断方法可从企业的注册资金来看，一般小企业都在会在100万以下的注册资金; 4)团队的支持和人数：好的展览设计公司有着完整团队支持，比如三维设计师团队、平面设计团队、工程管理团队、策划团队、运营团队等，这些是保证一个好的设计方案能够得到 的执行的保障; 5)资质筛选：通过企业获得的资质来进行筛选 3、摆脱中国式的思想束缚 我们中的不少企业这几年快速发展，企业的影响力也不断的扩大，参加展会越来越多，但企业的决策层思想和理念还没有完全转变过来，习惯了中国式的“高”“大”“多”，在 终确定设计方案的时候这些东西会影响我们的判断，从而影响展会的搭建效果，“高”是指展厅一定要比别的同行高，“大”是指我们的门头气势一定在压过同行，“多”是指很多企业贪图小利，在 终与展览设计搭建公司谈合同价格时会尽可能的要求别人多送东西，或是尽可能多要发光、多要好的材料，熟不知国际化的展厅设计的中心思想是化繁为简，将简洁的造形运用有限的资金去打造好的品质，合理的使用有限的资源与设计相结合。 4、合理、充足的预算保证 现在企业国际化的步骤加快，很多企业在做预算时也能够做到预算充足的，但 终出来的方案与设想的还是有很大的差距，总结以下几点： 1)很多企业在下发招标书中对展厅的风格和要求写的很详细，但唯独价格预算这一项是企业大多不愿意透露的，成熟国际性的企业往往会将这一项明确的告诉展览公司，例如德国展会设计搭建，他们为什么要有明确的预算呢?因为一切的展览设计方案 终的执行离不开预算，没有明确的预算对于展览公司来把握好一个展厅的成本、设计成什么样子、什么风格、复杂简单都无从下手， 终出来的方案将与企业设想偏差较大; 2)能省则省的策略，尽可能的压低价格，使原来可以用好的材料的被展商压低了价格，而设计公司为了能够在竟争中取的优势或是获得定单，面对前期几个月甚至半年巨大的人力财力付出，因为国内市场是免费的设计，所以只能向品质低头，退而求其次，大多数展览公司也是希望能为企业做到好的效果与品质，在实际却又不得不面对实际生存问题; 3)好钢用在刀刃上，很多展商追求大气的造形本没有错，但很多钱却花在了无谓的复杂结构中去，使得原来充足的预算被无足轻重的造型所耗费，但企业又不愿意舍去这些，认为是被展览公司占了便宜，花了这么多钱，确只做出这么简单的造形， 终有限的资金没有用来打造品质，花在了复杂的结构中去。 通过以上几点的整理，相信大家对如何做好一个国际化的展厅有所了解， 终总结一句话：还是要企业在展厅设计搭建中要有明确的思路定位，坦诚且充分的与展览设计公司沟通，有了这些基础一定能设计出较为满意的风格。