精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

展览设计与展厅搭建的安全知识

展览设计搭建与展厅搭建是整个展厅打造过程中 重要的两个环节，只有设计没有搭建或者只会搭建但是没有设计都不能完成一个完整的展厅打造。行家展览集展示设计、展会搭建、美陈设计、活动策划、主场承建等业务于一体的一站式服务机构，不仅懂设计还能懂搭建，一直以来的设计部和工程部的有效配合、默契合作让整个展厅的 终效果在他们的专业运作下达到升华。常年累月所磨炼的“默契度”是其他搭建商所难以在短时间内超越的。 一、看行业经验 俗话说得好，术业有专攻。企业具有一定的行业经验就代表该企业曾在行业的摸爬滚打中得出经验，并能在不断的更新改进中达到升华，犹如甘醇的美酒一般，越久越香醇。行家展览具有10余年展览设计与搭建营业经验，一直以来秉承着精诚规划、创新设计的理念，让展厅成为品牌的传播者，集展览设计、展厅搭建、主场承建等业务于一体的服务机构，快速提高品牌价值。 为满足不同参展企业的需求，行家展览根据客户要求，结合各企业行业特点，融合自身行业经验，分析出 设计搭配方案。不仅为参展商提供完善的展览设计效果，而且在进行项目可行性分析中提出 安全可靠的施工方案，帮助企业达到参展目的，帮你省心省力省钱! 二、看搭建材料是否安全环保 建材就是展厅构造的零部件，安全质高的建材的选取对于展厅搭建来说至关重要。行家展览拥有自己的搭建工厂，对于展厅搭建的每一份材料都需经过严格的甄别，无论其稳固性、透气性、光滑性、安全性都经过层层筛选。 三、看团队实力 时刻检查基础框架的搭建、喷漆、上板、管线布置，配合保卫处进行消防安全检查，物料进场搬运，存放看护等。时刻跟进施工团队的施工进度，分析展厅搭建工作效率与质量的劳动构成比例。每项工作都需要认真且谨慎地对待，才不出纰漏。在布展的 ，还要进行查漏补缺，反复核对，细致检查，做好 的收尾工作。这就是行家展览的各位同事一直在做且从不放松丝毫细节的事。