精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

优质的深圳展厅设计搭建公司需要具备的三大要点

选择到合适、优质的深圳展厅设计搭建公司的话，会对 终的效果起到决定性的作用，那么，下面行家展览工厂小编就为大家介绍下优质的深圳展厅设计搭建公司需要具备的三大要素。 1、展览的活力对于参展商来说必须要考虑到展览会的耐久性，这是一个比较关键的问题，展厅具有长期规划和重复使用的性能，如果是优质的展厅设计公司在售后方面做的非常好。也就是说如果是正规专业的设计公司设计搭建出来的展厅具有很好的活力和生命力，我们需要对此有充分的了解才可以选择到 适合的展位设计公司，这样的公司才可以更好的满足我们的要求。毕竟公司通过展会的形式无非就是想要尽可能多的宣传公司的新产品，从而达到提高公司整体销量的目的，或者是树立企业的良好形象，因此通过更多的信息收集的话可以帮助我们选择到更好的深圳展厅搭建设计公司。 31.默沙东.JPG 2、安全要素除了展览的活力之外，我们在选择合作公司的时候还需要注意到安全要素，这个因素不管是在哪种人群聚集的活动上都是非常重要的。在展位的设计中，我们需要注意到多种安全因素，比如说在进行操作的时候是否安全、在电线的布局上是否存在隐患、工作人员的安全等等。这些方面都是非常重要的，也可以通过这点对一个深圳展厅设计搭建公司是否优质进行判断。 3、环境保护好的专业的深圳展厅设计搭建公司对于这块的内容会更加的重视，一次展会来参展的人数非常庞大，用来搭建展厅的各种建材都要特别的环保。只要是参展过的人都会发现有些设计的非常好的展厅却因为弥漫着强烈的甲醛气味而不想接近，这样的话更不用说让客户谈论产品销售。