一套完整展览会从设计到搭建的流程包括哪几点？

今天我们来看看关于一套完整展览会从设计到搭建的流程包括这四点?我们总结了四点，包括沟通、设计、制作、后期维护几大点，具体内容如下所示： 1.沟通是展会设计搭建搭建服务的前提。沟通营销者展览公司对企业基本情况的了解，影响着展会设计搭建的服务质量，所以说在为参展商提供展会设计搭建服务时，都要与参展商进行详细的洽谈，了解参展商的相关企业文化、产品特色、展出内容、展位面积等情况，以及要听取参展商对战虎设计搭建的要求与建议，从而进一步确定展会设计搭建的主题。 2.设计是展会设计搭建服务的关键。好的展览设计搭建公司，会拥有专业与创意新颖的展会设计师，在设计之中通常会根据企业的实际情况来设计，能够充分体现出企业的文化、特色以及品牌形象，更大程度地展现出美观、使用、艺术、独特的效果来。然后再像客户交付设计初稿，根据客户的建议与反馈进行调整， 终确定设计方案，双方签订合同。 3.展具制作与展厅搭建是展会设计搭建服务的重点。建立展具制作专业工厂，为客户提供展会设计搭建服务中的前期，然后根据设计方案与展会的要求制作各种满足功能要求的展具，并且能够在展厅搭建中注重安全性、环保性、空间性与功能性的要求。在这一阶段中，还要安排公司的监工团队进行定时监工，然后定期汇报施工进度与施工质量检测情况，充分保障施工质量的安全。 4.后期服务是展会设计搭建服务的保障。对于参展商在展会中出现的关于展会设计搭建的问题要及时派遣专业的人员进行协助解决，使得参展商在展会中可以顺利的进行与成功的举办，并且为使参展商的撤展效率更高，还要为参展商提供撤展服务。

让参展商在展会出奇制胜的秘诀

摊位地点的选择 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量 的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。 展览人员的培训 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的 终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息)，扩大宣传效果。 展厅创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展厅从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展厅大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。 展览前的广告宣传 广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。