会展设计要求与搭建规定那些事儿

经常参加国内外会展活动的参展商，一定对“会展设计要求与搭建规定”深有感触。如果你不把它当回事，往往沉痛的教训会让你终身难忘。 俗话说：“没有规矩，不成方圆”，会展活动是社会群体活动，安全和公共秩序至关重要。如果你不按展会总体的设计要求和施工搭建规定，自以为是、盲目设计、违章搭建，轻则修改受罚，重者造成事故，后果不堪设想。这方面的实例和教训比比皆是、不胜枚举。特别是国内外一些大型展会，这方面比较规范、严格、科学，与会者都要严格遵守，不能不把它当回事。那么，您想了解有哪些要求和规定吗?下面我们来为您介绍一些相关常识。 1、资质审查 大型展会对参展者的设计资质和设计图纸要进行审查，并要求参展者在布展搭建施工前办理相关手续，领取现场施工证件。2、展位审查 大型展会对展位的设计高度有限制要求，在造型上不得超高(包括展品的实际高度)，对双层舞台、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有严格限制。有高空悬吊结构的，必须办理有关手续并有可靠的安全措施。对展位设计，特别是特装展位，一般要求不得全封闭展出。个别需要封闭的，其面积不宜超过30%。(如办公室、接洽室、展品仓库、更衣室等)。展位开面要方便观众参观，一般要求两面到三面朝外开放。 3、展具审查 大型展会对展具展架的要求比较严格。一般都采用铝合金标准展架，如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各种插接系列等。如采用个性化设计的展具，对展具的结构、材料、性能都有要求，如材料必须经防火处理，限制使用塑料，限制使用危险化学品，限制有安全隐患结构的展具。对配套使用的电器、通讯都有明文规定，所有电器的技术指标都必须符合所在地的技术规范和使用规定，现场安装调试必须按规定布线和按程序调试。 4、展品审查 大型展会对展品的审查，主要对违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。这方面的具体要求和规定，因不同地区、不同行业、不同类别的展会有不同的要求，参展者要根据应届展会的规定，接受审查，及时办理相关展品准入手续。对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。 5、环境审查 大型展会对环境都有一定的要求，其中对展场的要求更为具体。例如，对标识、色彩、灯光、音响、环卫、餐饮、通讯、动力、车辆以及媒体、广告、保卫、海关、知识产权、解说翻译等，都有相关环境要求和规定。凡涉及有关方面规定的，参展者一定要接受审查并按规定办理，不得自作主张。其中如色彩，要使用总体设计规定基本色调(冷色调、暖色调、中间色调等)。音响方面不能产生噪音污染，灯光不能产生光污染等。任何产生对展会环境不利的因素，都要认真克服，不能影响整体效果。 6、消防审查 把消防审查单独列出来，是因为消防的特殊性。除服从大会的整体消防管理外，对具体每个展位，特别是大面积展位，要求有指定消防负责人，并要求工作人员熟悉消防规定和消防器材的使用。对紧急出口的标识要醒目，凡有消防设施的地方，展位搭建时不得阻挡。 7、路线审查 路线审查主要指参观路线审查和人流量的控制，其中对走道宽度的规定和单位时间内的人流量的控制是至关重要的。为了保证人流的畅通，参观路线有并联的、串联的，辐射的、开放的等，道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、备用道(紧急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、广告牌、柜台、洽谈桌椅、电视音像以及商品包装箱等不得占用参观通道，严禁造成通道拥挤和堵塞。 8、劳务审查 大型展会对劳务管理有严格要求，凡参与劳务施工人员，都要进行资格审查，符合条件的发放施工证件。有些国家(多为发达国家)规定，展场劳工必须是工会注册工人。有的还规定，不允许展出者自己动手布展，如在美国纽约参展，你想自己动手钉个钉子，就有人制止，甚至夺下你的锤子。这看似荒唐的事，却不能不遵守他们的规定。除劳工外，各国、各地对商务性服务也有不少规定，一般事先都要了解一下，不要盲目行事，以免延误工作。

深圳舞台搭建公司在会议活动中是如何做的

身为一所技术专业的舞台搭建公司，假如庆典活动要取得成功，实现预期的效果，一定要仔细规划和精心组织。注意以下环节:1.制定庆典活动。每一次庆典活动都必须包含一个活动方案，包含仪式的名称、规格的大小、邀约的范围、時间和场所、仪式的形式、基本程序、主持人、筹备工作中和财务分配。庆典活动应遵守有关国家立法。主要庆典活动一般而言向上级主管部门报告，以获得批准。例如，在县级举行重大庆祝活动，向市委、市政府报告，向省委、省政府报告。其他庆祝活动需要有关领导的批准。 2.确定参与者。欢迎各界领导、着名人士、业界和社区代表人和记者参加。邀请人一般而言是与活动标题有关的社会各界的代表人。确定人员时，请尽快发出邀请，获得正确的访问者信息。 3.分配庆典活动。庆典活动过程的合理安排一般包含重要顾客的致辞、主持人宣布活动的重要顾客的国歌和音乐表演介绍的顾客领导和代表人的讲话剪彩访问活动等。有时候他们还会分配会话、宴会、文化节目。 4.场地布局和材料准备。场地的布局是根据庆典活动的内容来决定的。一般而言包含现场、舞台、现场音频、投影设备、横幅内容、横幅标语、旗帜、花、气球等。假如需要剪彩，也要准备剪彩、剪刀、手套和托盘。 5.分配接待工作。必须有特殊的礼宾服务。重要客户的接待由负责人完成。应分配专业的接访室，让顾客在正式开始前歇息和闲聊。有些人应该引导入口、记入住、留言、剪彩等。 物流保障。做好庆典活动后勤保障工作，包含茶叶供应、纪念品发行、现场订单维护和安全工作。 深圳行家广告传媒有限公司-是一家专业从事舞台搭建、舞台灯光制作等舞台效果设备:专业音响、租赁技术专业照明工程、切割灯、光束灯、LED灯、舞台设计、照明工程设置、音响视频工程、技术专业室内室外高清防水LED电子显示器、地砖屏、雷雅框、桁架、舞台效果、激光、图案灯、成像灯、彩色屏等舞台工具。