会展设计要求与搭建规定那些事儿

经常参加国内外会展活动的参展商，一定对“会展设计要求与搭建规定”深有感触。如果你不把它当回事，往往沉痛的教训会让你终身难忘。 俗话说：“没有规矩，不成方圆”，会展活动是社会群体活动，安全和公共秩序至关重要。如果你不按展会总体的设计要求和施工搭建规定，自以为是、盲目设计、违章搭建，轻则修改受罚，重者造成事故，后果不堪设想。这方面的实例和教训比比皆是、不胜枚举。特别是国内外一些大型展会，这方面比较规范、严格、科学，与会者都要严格遵守，不能不把它当回事。那么，您想了解有哪些要求和规定吗?下面我们来为您介绍一些相关常识。 1、资质审查 大型展会对参展者的设计资质和设计图纸要进行审查，并要求参展者在布展搭建施工前办理相关手续，领取现场施工证件。2、展位审查 大型展会对展位的设计高度有限制要求，在造型上不得超高(包括展品的实际高度)，对双层舞台、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有严格限制。有高空悬吊结构的，必须办理有关手续并有可靠的安全措施。对展位设计，特别是特装展位，一般要求不得全封闭展出。个别需要封闭的，其面积不宜超过30%。(如办公室、接洽室、展品仓库、更衣室等)。展位开面要方便观众参观，一般要求两面到三面朝外开放。 3、展具审查 大型展会对展具展架的要求比较严格。一般都采用铝合金标准展架，如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各种插接系列等。如采用个性化设计的展具，对展具的结构、材料、性能都有要求，如材料必须经防火处理，限制使用塑料，限制使用危险化学品，限制有安全隐患结构的展具。对配套使用的电器、通讯都有明文规定，所有电器的技术指标都必须符合所在地的技术规范和使用规定，现场安装调试必须按规定布线和按程序调试。 4、展品审查 大型展会对展品的审查，主要对违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。这方面的具体要求和规定，因不同地区、不同行业、不同类别的展会有不同的要求，参展者要根据应届展会的规定，接受审查，及时办理相关展品准入手续。对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。 5、环境审查 大型展会对环境都有一定的要求，其中对展场的要求更为具体。例如，对标识、色彩、灯光、音响、环卫、餐饮、通讯、动力、车辆以及媒体、广告、保卫、海关、知识产权、解说翻译等，都有相关环境要求和规定。凡涉及有关方面规定的，参展者一定要接受审查并按规定办理，不得自作主张。其中如色彩，要使用总体设计规定基本色调(冷色调、暖色调、中间色调等)。音响方面不能产生噪音污染，灯光不能产生光污染等。任何产生对展会环境不利的因素，都要认真克服，不能影响整体效果。 6、消防审查 把消防审查单独列出来，是因为消防的特殊性。除服从大会的整体消防管理外，对具体每个展位，特别是大面积展位，要求有指定消防负责人，并要求工作人员熟悉消防规定和消防器材的使用。对紧急出口的标识要醒目，凡有消防设施的地方，展位搭建时不得阻挡。 7、路线审查 路线审查主要指参观路线审查和人流量的控制，其中对走道宽度的规定和单位时间内的人流量的控制是至关重要的。为了保证人流的畅通，参观路线有并联的、串联的，辐射的、开放的等，道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、备用道(紧急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、广告牌、柜台、洽谈桌椅、电视音像以及商品包装箱等不得占用参观通道，严禁造成通道拥挤和堵塞。 8、劳务审查 大型展会对劳务管理有严格要求，凡参与劳务施工人员，都要进行资格审查，符合条件的发放施工证件。有些国家(多为发达国家)规定，展场劳工必须是工会注册工人。有的还规定，不允许展出者自己动手布展，如在美国纽约参展，你想自己动手钉个钉子，就有人制止，甚至夺下你的锤子。这看似荒唐的事，却不能不遵守他们的规定。除劳工外，各国、各地对商务性服务也有不少规定，一般事先都要了解一下，不要盲目行事，以免延误工作。

如何选择活动策划公司？

如今做活动的策划企业的许多,许多的商家也情愿把自己的活动交给活动策划企业,可是咱们应该如何在这么多的策划企业中挑选一个合适自己的企业,这也是许多的人都犯难的疑问,一个活动策划企业的好坏咱们要从哪些方面去考察呢 1.精心策划一次成功的活动推广必须以策划为基础，活动策划必须选准主题，凭借强势策划的配合，活动才能得以成功地展开。 2.新闻策划联动新闻策划是指围绕某一活动的主题而展开的专题与综合新闻报道以及准新闻性信息报道。新闻策划不仅具有很强的时效性，有时还需具有超前性前瞻的视距越远，为活动聚积的能量也就越大 3.广告投放广告投放是活动推广中的一个重要环节。一次活动的广告投放包括预热、加温、沸腾和保温四个阶段，其中预热期可以用新闻做好铺垫，间或打出硬广告；加温期开始增加硬广告的投放密度；沸腾期活动则要集中投放高频次的硬广告；在保温期，以后续的新闻报道为本次活动作一个总体回顾与点评。 4.执行控制在所有的准备工作都按规定的时间完成后， 重要的一环就是活动的现场执行了。执行得好，活动就大功告成；执行得不好，再好的创意，再 的准备工作都是徒劳。在这个步骤里要求活动组织者事先必须具有很强的风险意识，能够预先充分估计到各种可能会发生的突发事件，并制定出相应的应急预案，才不至于事件发生时手忙脚乱，轻则影响活动效果，重则导致整个活动的全盘失败。 5.活动总结在活动结束后，对活动进行全面总结也是非常有必要的。总结的目的是发掘其中的闪光点，找出其中做得不足的地方。做得好的地方可借鉴为以后举办相关活动的经验，做得不好的地方要及时改正，在以后的工作中要避免出现类似的错误。