展前准备工作实用技巧

展会开始之前，不仅是展会主办方要做大量的展会准备工作，参展商也要做不少的展前准备工作，如展位设计、报图领证、观众邀约，物料制作、展品运输等。 今天，我们就来聊聊参展商展前准备工作重头戏之一的展位设计。 展位分类 抛开美食节、艺术展、车展等特殊展会，普通行业专业展会的展位大致可以分为特装展位和标准展位两种。 顾名思义，特装展位是指按照参展商的要求进行装修的特殊展位，标准展位则是不进行装修的展位，二者对展位设计的要求有所不同。 特装展位 外观精美且具有吸引力。正所谓“颜值即正义”，观众在展会中 眼看到的不是你的产品，而是展位的设计和装修。一个设计精美的特装展位不仅能够给观众留下更深的印象，还能够吸引潜在客户走进展位。 符合品牌形象。特装展位的设计应该遵循品牌一贯的形象，切忌为了追求“高大上”的设计而导致装修与品牌脱节，进而影响品牌形象。 展品陈列与装修相辅相成。除了在装修上下功夫外，参展商还需要考虑展品陈列与装修的相配合，以起到相辅相成和画龙点睛的效果。具体来说，展品陈列需要根据装修的颜色、灯光和货架的位置进行调整。 由于不需要装修，标准展位的设计就相对较简单，大部分参展商只需要关注展品陈列即可。 具体来看，展品陈列要做到以下几点： 1.注意不同展品之间的协调性，包括色彩、大小、高矮等； 2.将重点展品放在 突出的位置，让观众一眼就能看到； 3.可以为展品设计一个美观的陈列造型，如宝塔形； 4.未用到的展品不要随意堆放在展位内，保证展位整洁无杂物。 PS：以上的展品陈列技巧同样适用于特装展位。 看完两种展位的设计原则，你是不是觉得两者有种相似的感觉？ 事实上，无论是特装展位还是标准展位的设计，都是要遵循美观、协调、突出焦点、符合品牌形象等原则。

行家展览如何识破展览骗局

诸如骗展等类似事件在展览界已屡见不鲜，如何防范避免此类事件的再次发生是参展商讨论 多的话题。造成此类事件发生的一个重要原因在于参展商缺乏自我保护和防范意识。通过网络查询主办单位是否存在，是避免上当受骗的一个好办法。通过网络查询，参展商可以初步判断主办单位是否被批准或备案具体的展览、展示、论坛活动。如未能查询到此类信息，此类展会应当慎重参与。 目前国内展览主办单位主要有政府机构、行业协会、商会、政府部门下属企业、国家相关部门批准备案的集团性展览公司等等。展览会大多由主办、承办、协办、支持媒体单位组成。参展商除了要查清主办单位外，还应该注重承办单位相关信息检索，如通过工商部门来查询承办企业是否真实存在。下面行家展览设计公司小编来教大家如何识破展览骗局! 1.鉴别批文真伪大型的展览展示活动，必须有上级主管的行业部门或机构进行备案、批示，如您收到的大型展览信息中，无批准字样，请及时向发送信息的单位查询辨别批文的真伪。 2.核实场地一些展会纠纷中，展览场地也是参展商讨论较为集中的话题，有的展览公司在运作项目时往往是还没有定制场地，却已经开始招商， 由于场地的问题，展览出现意外流产。 现在国内一些规模大的展览场馆均设置场地预定部门，参展企业可以通过电话查询展览会是否预定或是否交纳场地租赁费。3.咨询判断在目前举办的大型展览主办方大多会设立展会咨询处，咨询人员对展览内容都有深入了解，参展商如在咨询中发现陈述含糊，应慎重考虑。 4.分段交费避免欺骗大部分展览或会议都需要提前交纳相关费用，为了防止出现意外，参展商可选择现场交费或者先交定金，会议当天缴纳其他费用的方式。对于参加展览会的商家，可以通过其他途径的观察，根据企业发展的需求做出选择。 5.鉴别公章参展商在参展前一定要检查公章印记的完整性，公章与批示单位名称是否一致，核实公章单位批示其他展会的文稿，对照公章印记。 6.委托书凡大型的展览会议均设置招商委托单位，并办理委托证明。参展商可通过咨询查验招展单位资格并请对方出具委托的证明，如有疑问及时向组办方加以核实。 7.警惕跨年度预定陷阱一些信誉较高的品牌展览或会议在展会举办期间，都会告知参展商下届举办时间、地点等相关信息。有些人会利用这些信息，策划同类型的展览会议项目，同期举办，以同样的名义或内容进行招商宣传，搅乱市场，给需求参展企业造成选择混乱。为了安全起见，参展商在进行跨年度预定时一定要直接与展览或会议的主办单位联系，避免选择错误。