展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装展厅设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展厅要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)展厅设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)展厅设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)展厅设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，展厅的人员配备是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

应该考虑的展厅设计搭建的可行性

展厅设计相当于参展商在展览会现场的一张名片，好的展厅设计能凸显企业形象，在展开期间吸收更多的观众，并且能经过展厅的外型及空间规划更好的宣传企业产品，让观众可以更直观的理解产品优势、特征等。 当展厅设计搭建能给观众一种视觉冲击再分离相应的一些展品展现互动效果，就能给观众留下一个深入的印象。为后续协作及品牌宣传做了一个很好的铺垫。 但是随着大型展览会目不暇接的展开，展厅设计作风，都千变万化，时髦新颖的展厅都层出不穷，展厅设计师将天马行空的展厅创意义维方式，不时的注入到展厅设计的过程中。 展厅设计师关于另类，大弧形，外型创意的展厅节构都会有所把控，他们会在创意义维与设计操作的碰撞中去考量后续展厅制造搭建能否可行，但是一些只为玩转展厅创意没有实战经历的设计师，在设计之初就没有顾及太多，而且 终展厅设计计划取得参展商的认可，招致后续展厅制造搭建呈现大量问题。 常见情况就是展厅外型跨渡过大，梁柱承重不够，招致展厅现场倒塌，不只影响参展商品牌口碑，产生负面信息，也使得展览设计公司白白流失一大型客户。 所以展厅设计师应该思索所设计出来的展厅效果图，能否能在后续的展厅制造搭建中可以分离建筑学的原理实体的展现出来。 如：制造资料的选择，承重的衔接，异性饰品的摆放，整个空间的规划能否具备观众体验性，将这些问题思索周到后，展厅制造搭建将变得愈加轻松，会展示场所呈现问题也会大大降低。